Gestionnaire administratif.ve - Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (CFUO) H/F
Référence : 2025-1834680
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (CFUO), Médecine - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Organisation et gestion des plannings d’enseignements des 5 années de formation des étudiants orthophonistes (environ 4500 heures)
Activités du poste
Organisation des plannings sur ADE CAMPUS des enseignements de chaque UE de l’ensemble des 5 années d’études, en coordination avec les responsables pédagogiques de la formation
Relevé et transmission des heures d’enseignements effectuées, en coordination avec le service du personnel de la faculté de médecine
Gestion de la bibliothèque et de la testothèque du CFUO
Gestion des conventions de stage des étudiants de 1ère année de formation en orthophonie
Gestion des carnets de stages individuels
Aide à la saisie des notes des étudiants (APOGEE), en lien avec la personne responsable des examens
Aide à la préparation et à la surveillance d’examens
Gestion sur SIFAC des frais de déplacement et des dépenses relatives au fonctionnement du département
Dépôt des supports de cours sur l’ENT (CELENE)
Accueil des étudiants et des enseignants
Cadre politique, stratégique, légal ou réglementaire
Formation initiale en orthophonie, en 5 ans, de grade master
Capacité d’accueil de 50 étudiants par année d’études (total de 250 étudiants en orthophonie)
Environ 180 enseignants (titulaires et vacataires)
Caractéristiques inhérentes au climat et aux conditions de travail
En coordination avec les responsables pédagogiques de la formation :
Avril à juillet : mise en place du planning des cours du 1er semestre de l’année suivante
Novembre et décembre : mise en place du planning des cours du 2ème semestre
Novembre/décembre et mai/juin : préparation des examens en coordination avec le gestionnaire responsable des examens
Novembre à février : gestion administrative des stages de 1ère année
Tout au long de l’année : gestion des conventions de stages de 1ère année, de la bibliothèque, de la testothèque et du placement des cours
Modalités particulières d’exercice des missions
Accueil des étudiants et enseignants à partir de 8h jusqu’à 17h30 (horaires à déterminer avec l’équipe administrative pour couvrir cette période d’accueil)
Profil recherché
Savoir
Connaissance du fonctionnement des instances (université, faculté)
Connaissance des maquettes de formation d’orthophonie et des M3C
Savoir-faire
Maitrise des logiciels de bureautique de la suite Office (Word, Excel, Teams, Forms) et des logiciels ADE CAMPUS, APOGEE, SIFAC, CELENE
Maîtrise de la langue orale et écrite
Savoir-être
Flexibilité et adaptation aux spécificités de la filière en orthophonie
Discrétion, autonomie, sens de l’organisation et de la confidentialité
Qualités de communication en tant qu’interlocuteur avec les différentes composantes du département, les partenaires extérieurs et les professionnels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Descriptif du service
Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (CFUO), Médecine
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Carole.accolas@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
(Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent )
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Prise en compte de la diversité des profils enseignants (universitaires, vacataires salariés et/ou libéraux) et de leur horaires, adaptation au planning des enseignants
Contraintes de temps (pics d’activités), nécessité des capacités d’adaptation et d’anticipation face aux périodes de surcharge de travail
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
