Gestionnaire administratif·tive et financier ·de personnels enseignants
Référence : 2024-1715411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et
contractuels.
Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels.
Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.
Activités principales et associées
- préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants titulaires et contractuels
- préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- saisir et mettre à jour les dossiers des agents
- assurer le suivi administratif des opérations réalisées
- tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- suivre les évolutions réglementaires
- rédiger des courriers administratifs
- accueillir et informer les agents
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance du mode de fonctionnement des administration publique
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Savoir faire opérationnels
- appliquer les dispositions réglementaires
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe
Savoir faire comportementaux
- rigueur
- fiabilité
- sens des priorités
- sens de la confidentialité
Domaine de formation
Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Descriptif du service
Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines
Direction de la gestion des personnels enseignants
À propos de l'offre
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CDD de trois ans pour les contractuels
Pour les titulaires, joindre les 3 dernières fiche de paie
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L'activité s'exerce au sein du service de la gestion individuelle des enseignants et enseignants-chercheurs composé de 12
gestionnaires et d'une adjointe cheffe de service-coordinatrice paie, sous l'autorité d'une cheffe de service
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Vacant à partir du 15/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
