Gestionnaire administratif*SG/SIR/S/ASSO

-Assurer le secrétariat de la structure associative régionale CONCORDE (courrier, abonnement, revues, correspondance)
-Assurer le suivi budgétaire et comptable de l'association régionale et, le cas échéant, des associations adhérentes ,
-Assurer la cohérence des dossiers de demandes de subvention de la structure associative régionale, de chaque association locale et/ou de chaque section ,
-Saisir les projets dans l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA) ,
-Sur la base des projets, préparer la demande de subvention globale au CLAS-Sud ,
-Saisir les comptes-rendus financiers (CRF) et les bilans qualitatifs de chaque projet subventionné dans OSSA ,
-Assurer le reporting des données demandées par l'administration dans le cadre du contrôle de l?utilisation de la subvention ,
-Contribuer au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée aux activités ,
-Contribuer au suivi des conventions entre la structure associative régionale, les associations locales (le cas échéant), et l?administration.
-Participer à la recherche des activités pour le compte de la structure associative régionale et/ou des associations locales adhérentes ,
-Participer la recherche des prestataires pour les projets de la structure associative régionale et/ou des associations adhérentes dans le cadre des activités au bénéfice de tous les agents du CLAS-Sud ,
-Participer la logistique des activités proposées par la structure associative régionale et/ou les associations adhérentes ,
-Gérer les inscriptions aux activités proposées aux agents ,
-- Peut participer à d'éventuelles permanences (billetterie, médiathèque, ...) sur certains sites.
-Participer aux instances du CLAS-Sud, en qualité d'expert, si besoin ,
-Travailler en lien étroit avec les responsables de la structure associative régionale et les associations/sections locales ,
-Assurer le lien (notamment par une permanence physique hebdomadaire au sein du pôle social des Frères Voisin) avec les associations ,
-Communiquer au CSR, pour mise en ligne sur le site de l'action sociale Alpha-Sierra, les informations relatives aux actualités de la structure associative régionale et/ou des associations locales adhérentes ,
-Communiquer régulièrement vers les adhérents sur les activités proposées par la structure associative régionale ,
-Assurer le lien, via le CSR et/ou le CLAS, entre l'administration et la structure associative régionale et/ou les associations locales adhérentes