Gestionnaire administratif.ive H/F
Référence : 2025-1863319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Côte d'Or (UDAP 21) au sein de la Direction régionale des affaires culturelles de Bourgogne - Franche-Comté (DRAC BFC). - Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, le ou la titulaire du poste a pour mission de :
1 - Assurer les missions de secrétariat pour l’UDAP, en particulier pour le chef de service
• Organisation de l’agenda et prise de rdv ;
• Enregistrement du courrier
• Standard téléphonique
• Établissement des frais de déplacement pour le chef de service
• Archivage des dossiers
2 - Pré-instruire les autorisations d'urbanisme sur le secteur Sud comprenant la ville de Dijon et la côte viticole :
• Recherche des antériorités, établissement de la servitude, préparation de l’avis selon le degré d’autonomie, etc
• Renseignements de premier niveau auprès des usagers (particuliers, élus, professionnels de la construction)
• Déplacements ponctuels sur le territoire (une à deux fois par mois) avec l’architecte des bâtiments de France lors de permanences en mairie : rédaction de comptes-rendus et instruction des dossiers vus sur place.
• Suivi administratif des dossiers de monuments historiques inscrits et classés
3 – Appuyer le chef de service dans l’accompagnement du changement des pratiques du service
• Participer à l’organisation des réunions de service, élaborer les comptes-rendus, en lien avec la cheffe de service
• Accompagner et piloter le changement des pratiques administratives au sein du service : dématérialisation, gestion des archives, circuit des dossiers, outils de communication, etc.
Profil recherché
L'agent présentera les compétences suivantes :
Les connaissances, compétences,
• Droit et procédures administratifs, acquérir la réglementation applicable en matière d’urbanisme et et de patrimoine
• Techniques de rédaction administrative
• Outils bureautiques et informatiques
• Connaissance en architecture, urbanisme et techniques de construction
Les compétences techniques, Savoirs-faire,
• Rédiger des documents et des actes administratifs
• Gérer les relations avec différents partenaires
• Acquérir les processus d’instruction des autorisations d’urbanisme
Les compétences comportementales, Savoirs être.
• Sens de l’analyse
• Esprit de synthèse
• Être rigoureux
• Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
• Sens de l’organisation, hiérarchie des priorités (gestion des délais d’instruction)
* Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Agent de catégorie B
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Séverine WODLI, Cheffe UDAP 21, severine.wodli@culture.gouv.fr
- Nathalie COURTOT, Chargée de recrutement et de formation, recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du Ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux
Descriptif du service
Les UDAP veillent à la qualité de l’architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l’État en région, ils participent également à la protection des sites et paysages, à l’aménagement du territoire et aux réglementations concernant l’environnement, l’urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels.
Au sein de la DRAC BFC le département de la Côte-d’Or présente une grande richesse patrimoniale reconnue pour son authenticité, la qualité du cadre de vie et son intérêt touristique. : plus de 800 monuments historiques, 125 sites protégés au titre du code de l’environnement, 21 sites patrimoniaux remarquables et 2 biens Unesco (abbaye de Fontenay et climats du vignoble de Bourgogne). Le service instruit chaque année 4000 dossiers d’urbanisme.
Situés dans l’Hôtel Chartraire de Montigny, classé monument historique, en plein cœur du centre-ville de Dijon, le service bénéficie d’un environnement de travail très agréable, facile d’accès par les transports en commun (gare TGV à 10 minutes à pied).
Travail au sein d'une équipe composée de huit personnes :1 ABF, 1 architecte contractuel, 2 ingénieurs, 2 instructrices, 2 gestionnaires administratifs.
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques : la Cheffe de l’UDAP de Côte-d’Or
Relations fonctionnelles : avec l’ensemble des collègues de l’UDAP (savoir partager l’information et les objectifs généraux du service) et autres services
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- Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
- Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
- Sens du service public
- Déplacements sur le département
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
