Gestionnaire administratif-ve H/F

Vos activités comporteront 2 volets :
1) Secrétariat de Direction : vous serez chargé-e de :
- Gérer les agendas et les échéances du Directeur d'Unité. Servir d'interface entre la Direction de l'unité et le personnel de l'unité.
- Synthétiser et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Prendre connaissance des notes de service en lien avec votre activité, savoir les expliquer aux agents et les faire appliquer.
- Organiser les réunions des diverses instances (AG, conseil de service…) y assister, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus.
- Participer à l'instruction des dossiers en provenance d'INRAE et de nos tutelles en appliquant les procédures dédiées : demandes de postes, répondre aux enquêtes diverses.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Assurer le soutien logistique lors de manifestation (conférences, réunions, séminaires).
- Gérer les missions en France et à l'étranger
2) Ressources Humaines : vous serez chargé-e de :
- La gestion administrative des permanents, outre la gestion quotidienne (arrêts maladie, congés…), vous assurerez le suivi des dossiers d'entretiens d'activités…
- La gestion des personnels non permanents : étudiants français et étrangers, recrutement des personnels en CDD. Vous instruirez les conventions d'accueil et dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. Vous accueillerez les personnels et assurerez leur suivi administratif dans le respect de la règlementation.
- La gestion du temps sur un logiciel dédié. Vous produirez des tableaux de bord.
Vous devrez faire preuve de grandes qualités organisationnelles, pouvoir travailler dans des délais contraints, être à l'écoute des personnels et rendre régulièrement des comptes à la direction.
Enfin, vous gèrerez avec la gestionnaire finances, l'aspect budgétaire des Ressources Humaines.
Pour mener à bien vos activités, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur d'Unité.