Gestionnaire administratif-ve et ressources humaines H/F

D'une part, vous assurerez la gestion opérationnelle des dossiers RH :
 - Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, conditions de travail,...) ;
 - Instruire et suivre les dossiers des personnels accueillis dans les unités : stagiaires, personnels recrutés en contrats à durée déterminée (CDD), personnels non INRAE rattachés aux équipes de recherche (Doctorants, Post-doc, chercheurs invités, ...) ;
 - Faire l'interface entre les agents titulaires et non titulaires et nos tutelles pour la gestion de leurs dossiers administratifs et la mise en oeuvre des procédures internes ;
 - Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données nécessaires au suivi des activités RH de l'unité ;
 - S'informer et suivre l'évolution des règles, procédures de gestion et les directives, les appliquer.

D'autre part, vous serez en charge de l'assistance de l'équipe de Direction de l'unité GAFL :
 - Assurer l'organisation de réunions (programmation, réservation des salles), participer à certaines d'entre elles et assurer la rédaction des comptes rendus ;
 - Organiser la diffusion des informations et s'assurer de leur bonne compréhension par vos différents interlocuteurs ;
 - Rédiger des attestations ou courriers divers ;
 - Effectuer des extractions dans les différents systèmes d'information, réaliser des tableaux de suivi d'activité ou des reportings utiles à la Direction pour l'aider dans sa prise de décision et répondre aux différentes enquêtes ;
 - Mettre à jour le site intranet et internet de l'unité ;
 - Compiler et transmettre la lettre d'information hebdomadaire de l'unité ;
 - Organiser l'archivage et le classement des pièces justificatives et des documents administratifs.

Vous participerez également aux tâches collectives de l'équipe en assurant des activités d'accueil et d'appui logistique à l'organisation de réunions ou séminaires.

Vous serez amené-e à interagir avec l'ensemble des personnels des 2 unités, et à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative ainsi qu'avec les personnels des Services d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre INRAE PACA.

Une formation et un appui pourront si nécessaire être apportés lors de l'arrivée de l'agent dans le service.