Gestionnaire administratif-ve et financier-e
Référence : 2024-1735387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : LILLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Placée sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la secrétaire-gestionnaire contribue à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE.
Activités principales et associées
- Établir les commandes, les réceptionner, assurer la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les
procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou
ressources humaines
- Organiser les missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, gestion
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de l'Unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Profil recherché
Domaine de connaissances
- Organisation et fonctionnement d'une unité de recherche
- Organisation et activités des tutelles de laboratoires mixtes de recherche scientifique
- Procédures administratives des organismes publics
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
- Statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- bonne capacité rédactionnelle en français
- Comprendre, s’exprimer et lire en anglais : niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire opérationnels
- Savoir planifier et hiérarchiser les tâches selon les contraintes et les échéances
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
- Utiliser les logiciels de gestion financière (Safir et Sifac) et les outils de réservation (transports, hôtels)
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Savoir faire comportementaux
- Excellentes qualités relationnelles
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, fiabilité
- Autonomie, polyvalence, réactivité, disponibilité
- Discrétion, respect de la confidentialité
• bac +2
• expérience de gestion et pilotage en laboratoire de recherche multi-tutelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
UNIVERSITE DE LILLE
UFR3S MEDECINE LABO INFINITE
Pôle recherche
À propos de l'offre
-
Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 15 janvier 2025:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/mot7qkhzw6/techicien-ne-en-gestion-administrative
CDD 2 ans
-
• Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels | • Polyvalence, disponibilité, adaptabilité | • Adaptation aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits |
• Flexibilité possible des horaires de travail selon évènements -
Vacant à partir du 02/12/2024
-
Assistante / Assistant de gestion financière
