Gestionnaire administratif

-Gérer les enquêtes notamment relatives aux femmes enceintes et sortant de maternité, femmes victimes de violences, domiciliation, lutte contre la précarité alimentaire et la précarité menstruelle etc (enquêtes régulières ou exceptionnelles, d'ordre mensuel, trimestriel, annuel) : réaliser la conception, la diffusion, la consolidation, la vérification de la cohérence ainsi que l'exploitation des données ;

-Gérer les conventionnements notamment relatifs à la lutte contre la précarité alimentaire et menstruelle (15 conventions) ; réaliser l’établissement de conventions, la vérification de la complétude des pièces, le dépôt dans Chorus formulaire et le suivi du paiement ;

- Contribuer au suivi du P304 : participer aux travaux de répartition des crédits, mettre à disposition les crédits, suivre leur consommation et participer aux travaux de compte rendu de gestion ;

- Assurer l'organisation des réunions (clubs UD-DD, instances régionales avec partenaires extérieurs, formations etc) : gestion des plannings, réservations salles, installation, participation et rédaction de comptes rendus ;

Activités en lien avec le pôle « Urgence et Veille sociale » :

- Gérer l’enquête mensuelle veille sociale : recueil des données hebdomadaires sur RESANA, relance et vérification de la cohérence des données, production de la synthèse régionale mensuelle ;

- Suivre, dans le cadre du dispositif de veille saisonnière (plans grand froid et canicule), en lien avec les UD-DD les actions mises en œuvre par les acteurs de la veille sociale, les capacités mobilisées (recueil des données sur RESANA, vérification de la cohérence des données, relance et production d'une synthèse régionale) ;

- Suivre, dans le cadre de la convention qui lie la DRIHL siège à l'opérateur APPRO 77 via la CRI, les demandes de déclenchements de solutions d’hébergement d’urgence provenant des UD-DD : veille de la boîte fonctionnelle, vérification de la conformité des demandes et du respect des circuits conformément aux procédures, suivi des demandes, production d'une synthèse annuelle des demandes de déclenchements en vue du renouvellement de la convention, conventionnement

-Être en appui de l’organisation des commissions hôtel et évaluation : gestion des plannings, réservations salles, installation, participation et rédaction de comptes rendus.