Gestionnaire administratif Réf. 743-25 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093250416000816
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion, le suivi administratif et/ou financier des dispositifs et actions de l'agence de la Promesse républicaine et de l'Orientation. Accompagne les porteurs de projet sur le suivi administratif de leur dossier.
Mission 1 : Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subvention des dispositifs suivis et accompagne les bénéficiaires
Vérifie la complétude des dossiers de demande de subvention sur le volet administratif, contrôle les plans de financement. Contacte le bénéficiaire pour compléter les dossiers en lien avec le chargé de mission en charge du dispositif. Renseigne les informations sur les tiers et vérifie les plans de financement sur le logiciel dédié. Transmet les notifications et les conventions après le vote en commission permanente et en assure le suivi.
Suit les demandes de versement, assure les relances en cas de caducité et garantit le respect des délais. Valide les services faits en avance et en acompte.
Contribue à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord des dispositifs suivis. Participe au recensement de données pour la rédaction de notes diverses ou de bilans d'activité ou budgétaires.
Mission 2 : Accompagne les bénéficiaires dans le dépôt et le suivi de leur subvention
Répond aux diverses sollicitations des bénéficiaires concernant le suivi de leur dossier.
Participe à la préparation et à l'animation des réunions avec les bénéficiaires.
Mission 3 : Contribue à l'exécution comptable et à la gestion des marchés publics (moins de 40 000 ¤)
Met en ½uvre les procédures simplifiées de passation des marchés et en assure l'exécution comptable (engagements, services réalisés). Renseigne les logiciels et tableaux de suivi dédiés.
Participe aux réflexions sur des sujets concernant le service (évolution d'outils ou de processus) et prend part à des groupes de travail.
MISSION SECONDAIRE
Assure une mission de référence au sein du service, en lien avec les autres services supports : référent "Mes démarches", déontologie, archives... Assure également un partage d'informations auprès des collègues du service.
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Mes démarches, Coriolis, Pack Office...).
Bonne connaissance du fonctionnement des associations.
Connaissance des procédures des marchés publics.
Savoir-faire
Respecter les délais.
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
Planifier et anticiper son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.
Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.
Être force de proposition sur son périmètre de compétences et faire preuve de réactivité.
Savoir-être / savoir-faire relationnel
Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs.
Autonomie et esprit d'initiative.
Sens du service public et respect de la confidentialité sur les dossiers suivis.
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2025
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Responsable de coordination administrative
