Gestionnaire administratif H/F
Référence : 2025-1882359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bordeaux SciencesAgro
BORDEAUX SCIENCES AGRO - Localisation : GRADIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1850€/mois selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du département Patrimoine/Logistiques/Résidences, vous serez chargé(e), après une période d’intégration, d’assurer la gestion administrative de nos résidences étudiantes. A ce titre, vos missions seront :
- Assister le gestionnaire des hébergements dans ses activités.
- Accueillir du public et accompagner des résidents dans les démarches administratives liés à l’hébergement.
- Organiser et préparer la rentrée des étudiants hébergés.
- Organiser les comités de liaisons avec les résidents
- Etablir les conventions des hébergements
- Réaliser les états des lieux
- Recueillir et traiter les réclamations des résidents d’ordre administratif et/ou technique
- Evaluer et planifier les réparations et les travaux de rénovation et d’entretien en lien avec l’adjoint à la responsable du service.
- Contrôler la conformité de la réalisation des prestataires.
- Réaliser des actions de communication interne.
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Assurer le suivi du registre d’accessibilité.
- Accompagner les activités du service, notamment en terme de logistique.
Profil recherché
- Niveau d'anglais opérationnel (lu, parlé, écrit)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques & bureautiques
- Sens du service client et bon relationnel
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens de l’écoute
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Maîtrise des outils informatiques & bureautiques
Niveau d'anglais opérationnel (lu, parlé, écrit)
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Bordeaux Sciences Agro est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche agronomique placé sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Implanté sur un campus de 13 hectares à Gradignan, au cœur de l’agglomération bordelaise, il a pour missions la formation, la veille scientifique et technique, l’innovation technologique, le développement, ainsi que la diffusion des savoirs scientifiques et techniques.
L’établissement assure également la gestion de résidences universitaires, du Château Luchey-Halde (un cru classé de Pessac-Léognan), ainsi que d’une unité dédiée au développement informatique.
À propos de l'offre
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▪ Temps de travail : 38h10/semaine du lundi au vendredi
▪ 50 jours de congés
▪ Flexibilité horaire
▪ Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
▪ Forfait mobilité durable (entre 100€ et 300€)
▪ Participation à la mutuelle d’entreprise obligatoire
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article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion locative
