Gestionnaire administratif H/F

Référence : 2025-1802563

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Tours
    Université de Tours
  • Localisation : TOURS
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'université de Tours recrute au sein de sa faculté de Droit, Économie et Sciences Sociale, un­·e gestionnaire administratif·ve à mi-temps pour le service des relations internationales :

Missions principales :

Assurer l'information, l'accueil et la gestion administrative des étudiants étrangers individuels.
Gestion administrative et pédagogique d'un certificat universitaire.


Activités :

Gestion administrative des étudiants étrangers individuels : paramétrage des plateformes études en France (EEF) et e-candidat, études de la recevabilité des dossiers et transmission aux commissions pédagogiques, gestion des dossiers de Demande d'Admission Préalable (réfugiés et autres cas particuliers)
Gestion administrative des demandes de bourses Eiffel : étude de recevabilité des demandes et traitement en collaboration avec la Direction des Relations Internationales et les responsables de diplômes
Gestion administrative et pédagogique du Certificat Universitaire aptitude à l'insertion en L1 droit/économie : accueil et renseignements des étudiants en lien avec le CUEFEE, inscriptions administratives, élaborations des emplois du temps, éditions des relevés de notes et certificats, accompagnement des étudiants en vue de leur inscription en L1
Accueil et renseignements du service des relations internationales : accueil physique, téléphonique et mail

Profil recherché

Savoir-faire :

• Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes

• Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS) et formation aux logiciels métier (APOGEE, E candidat, EEF, ADE)

Savoir être :

• Sens des relations publiques

• Aptitude à travailler en équipe

• Sens de l’organisation

• Adaptabilité, polyvalence

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

02 47 36 80 82

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

À propos de l'offre

  • Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter l'UFR DESS :

    Service Relations Internationales : Emmanuel THIBAULT - emmanuel.thibault@univ-tours.fr

    Service Ressources Humaines : Jennifer RITTRE - jennifer.rittre@univ-tours.fr

    Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

  • Contraintes particulières : Pics d’activités en mars/avril

  • Vacant à partir du 10/02/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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