Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2025-1794272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen
ENSICAEN - Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Le gestionnaire administratif (H/F) coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière pour la direction des études et de la vie étudiante.
Activités principales :
- Gestion des emplois du temps et les espaces d’enseignement sur le logiciel métier AIMAIRA (répartition des heures de la maquette sur les semestres, conception des emplois du temps en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l’enseignant responsable de la formation, suivi hebdomadaire des emplois du temps, saisie des informations) pour les enseignements transverses en humanités ;
- Gestion des dossiers vacataires des enseignements transverses en humanités ;
- Gestion des tableaux de suivi de la vie étudiante incluant les cordées de la réussite : suivi des données requises pour les enquêtes ; préparation des conseils de la Vie étudiante, des commissions CVEC suivi des budgets en lien avec la vie étudiante en accompagnement de la Direction des Études ;
- Coordination et suivi logistique des activités liées à la vie étudiante (réservation des salles…) ;
- Suivi du processus qualité pour la vie étudiante ;
- Saisie des bons de commande pour les formations ;
- Coordination et suivi du Programme des Grandes Ecoles avec l’EM Normandie.
Profil recherché
Compétences principales requises :
Connaissances :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et informer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft (niveau avancé pour Excel souhaité)
- S’inscrire dans la démarche qualité de l’établissement
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer les documents
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Aisance relationnelle et de communication
- Respect de la confidentialité des informations et des données
Profil souhaité :
Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative.
Expérience souhaitée :
Une première expérience dans un établissement d’enseignement supérieur serait un plus.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche.
Descriptif du service
La direction des études et de la vie étudiante a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 850 apprenants.
Le gestionnaire administratif (H/F) est placé sous la responsabilité de la directrice des études et de la vie étudiante.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : ENSICAEN : Site A Campus 2 – 6 boulevard Maréchal Juin 14050 CAEN
Nature de l’emploi : Emploi de catégorie B
Type de contrat : CDD technique/administratif ouvert aux contractuels
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Fiche REFERENS : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
Date d’embauche prévue : Dès que possible
Quotité de travail : 100%
Rémunération : entre 2 240,06€ brut et 2 304,70€ brut
Groupe RIFSEEP : 2
Ces postes sont ouverts aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
Merci de candidater avant le 20/01/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront examinées.
Modalités de candidatures : CV et lettre de motivation.
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Vacant à partir du 06/01/2024
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Gestionnaire de scolarité
