Gestionnaire administratif H/F
Référence : 2024-1782862
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France (C2RMF)
Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) - Localisation : Petite écurie du roi 2 avenue Rockefeller 78000 Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif de site
Assurer l’interface et coordonner les interactions sur le site Versailles et le site de Saint Cyr entre les différents départements, les conseillers de la direction et le secrétariat général pour assurer un fonctionnement fluide du site: gestion de leurs coactivités, gestion et diffusion des différents plannings et informations à diffuser liées aux diverses interventions pouvant impacter les départements et les services du SG.
Contribuer à la gestion des crises éventuelles
Participer aux réunions du groupe travaux Versailles
Être l’un des interlocuteurs pour les sites de Versailles et de Saint Cyr du prestataire multi-service
Assurer le secrétariat des commissions régionales de restauration, en lien avec le représentant de chacune d’entre elle : réceptionner, coordonner la répartition des dossiers des et rassembler les interventions écrites
Etablir le planning des astreintes techniques et scientifiques (Paris et Versailles) et le transmettre à l'établissement et aux interlocuteurs externes concernés
Participer au secrétariat administratif de la F3SCT (ex-CHSCT).
Assurer la gestion des fournitures de bureau et le classement/archivage du site de Versailles
En tant que de besoin, assurer l’intérim du secrétariat de la direction (gestion des agendas, préparation
des missions, montage des réunions, filtrage téléphonique, dactylographie et mise en page, gérer le courrier « arrivée » et « départ »)
En tant que de besoin assurer l’intérim la préparation et la signature des conventions d’accueil des restaurateurs (Paris et Versailles)
Profil recherché
Compétences techniques :
Outils bureautiques (suite microsoft office, outlook,…)
Techniques de secrétariat
Classement, archivage
Savoir-faire :
Coordonner
Communiquer
Organiser des réunions
Prioriser
Maîtriser les procédures et les règles
Prévenir et gérer les conflits
Compétences comportementales :
Réactivité et initiative.
Disponibilité
Etre organisé et méthodique
• Etre maitre de soi
• Être réactif
• Travailler en équipe
Capacité de synthèse
• Sens de l’organisation
• Sens de l’analyse
• Polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences techniques :
Outils bureautiques (suite microsoft office, outlook,…)
Techniques de secrétariat
Classement, archivage
Savoir-faire :
Coordonner
Communiquer
Organiser des réunions
Prioriser
Maîtriser les procédures et les règles
Prévenir et gérer les conflits
Compétences comportementales :
Réactivité et initiative.
Disponibilité
Etre organisé et méthodique
• Etre maitre de soi
• Être réactif
• Travailler en équipe
Capacité de synthèse
• Sens de l'organisation
• Sens de l'analyse
• Polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- astrid.moitrieux@culture.gouv.fr
- c2rmf.recrutements@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le C2RMF est un service à compétence nationale de la Direction générale des Patrimoines et de l’Architecture - Service des musées de France, créé par arrêté en date du 16 décembre 1998.
Le centre a pour mission essentielle de mettre en œuvre, en liaison avec les conservateurs responsables des collections, la politique de l’État en matière de recherche, de conservation préventive et de restauration des collections des musées de France.
Il constitue et conserve une documentation sur les matériaux, les techniques et la restauration des œuvres des musées.
160 agents du Ministère de la Culture, dont près de 50% d’agents de catégorie A/A+ de la filière scientifique (ingénieurs, conservateurs et personnels de documentation) y travaillent en permanence ainsi qu’une vingtaine de doctorants, post-doctorants, stagiaires, CDD sur appels à projets.
Descriptif du service
Le secrétariat général du C2RMF est composé d’une dizaine d’agents administratifs et d’une quarantaine d’agents techniques et de surveillance.
Il a pour mission d’assurer le bon fonctionnement du Centre sur l’ensemble de ses sites en matières RH, financière, informatiques, techniques, sûreté et sécurité.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
courriel 1 : aflorent.kieffer@culture.gouv.fr
courriel 2 : c2rmf.recrutements@culture.gouv.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
courriel : c2rmf.recrutements@culture.gouv.fr
copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Poste basé à la Petite Ecurie du Roi à Versailles
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif (SI AUTRE préciser : Attaché administration de l'état) et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire
