Gestionnaire administratif H/F (réf. 27023)
Référence : 2024-1708723
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 PARIS.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire administratif H/F
Emploi-type : Emploi-type : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : ATRF
BAP : J – Gestion et Pilotage
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). Poste à pourvoir dès que possible
Mission :
La technicienne ou la technicienne en gestion administrative et financière du service a pour mission d’accueillir, d’orienter, de renseigner les usagers du SELFEE-Sorbonne et d’assister les gestionnaires et responsables du Service sur les volets administratifs et financiers.
Les missions du ou de la gestionnaire administratif-ve sont :
- Accueillir, orienter, renseigner les candidates et les candidats internationaux,
- Participer au bon fonctionnement du service
- Faciliter la communication interne et la communication auprès des autres services de l’université, des correcteurs/examinateurs et/ou correctrices/examinatrices des examens et des centres partenaires.
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public international,
- Répondre aux courriels et rediriger vers les services compétents le cas échéant,
- Assurer les inscriptions administratives et financières des candidates et/ou candidats aux examens FLE Sorbonne et DELF – DALF,
- Concevoir des outils de gestion administrative, traiter des dossiers d’ordre administratif, financier et pédagogique et en vérifier la conformité ;
- Mettre en forme les sujets et gérer la correction des examens en relation avec les professeures et professeurs,
- Assurer la diffusion des résultats aux candidates et candidats en France et à l’étranger ;
- Préparer les dossiers administratifs et suivre les états de service des heures effectuées par les correcteurs/examinateurs et/ou correctrices/examinatrices du service,
- Travailler en partenariat avec les correspondants du service (Service de la scolarité, Agence comptable, Direction de la communication, Affaires Institutionnelles, Ressources Humaines) et coopération internationale ;
- Réservation de salles d’examen,
- Édition des diplômes SELFEE-Sorbonne
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France,
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université,
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle,
- Intérêt pour les questions relatives à la vie étudiante,
- Gestion comptable (recettes / remboursements des frais d’inscription)
- Notions de base en certifications linguistiques Français langue étrangère (FLE),
- Langue anglaise : niveau B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et applications (word, excel, PowerPoint, SIFAC…),
- Prioriser les tâches en fonction du rétroplanning fixé et des urgences,
- Proposer des améliorations dans son organisation,
- Savoir travailler en équipe.
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie,
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Avoir des compétences rédactionnelles (bonne maitrise de la langue française exigée)
Savoir-être :
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation et rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des
universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux
et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine
qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base
d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Faculté des lettres
La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et
sociales.
Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle
accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente
sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.
Présentation de la Direction :
Le SELFEE-Sorbonne [Service des examens de langue française réservés aux étudiants étrangers], service d’intérêt facultaire, est placé sous l’autorité de la doyenne de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université et du directeur du Service.
Présentation du service :
Centre d’examen FLE de Sorbonne Université, le SELFEE-Sorbonne, élabore des certifications de langue et de civilisation
françaises depuis 1959. Il est en charge de l’organisation des examens, en France et à l’étranger, en collaboration avec ses
partenaires (Universités, Instituts Français, France Education International et Campus France, centres de langue …).
De plus, le SELFEE est en charge de l’organisation des examens DELF et DALF de France Éducation international.
Avec plus 2 600 candidates et candidats par an, le Selfee-Sorbonne contribue à la valorisation et à la diffusion nationale et
internationale des diplômes FLE Sorbonne Université.
Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 PARIS.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). Poste à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 27023) à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Participation à l’organisation et à la surveillance des examens SELFEE-Sorbonne et du DELF / DALF (notamment 7 samedis sur 41 semaines).
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
