Gestionnaire administratif (h/f) - Mairie de MAREIL-MARLY
Référence : O078250114000331
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mareil-Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Services Techniques, vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des différents dossiers du service.
Assister le Responsable des Services Techniques dans la gestion des tâches administratives,
Travailler en collaboration avec le Chef d'Equipe,
Participer à l'organisation pratique du service,
Accueillir, orienter le public (physique et téléphonique), et les différents prestataires,
Assurer l'organisation et planification des rendez-vous,
Rédiger les courriers, les courriels, et différents documents,
Participer à l'élaboration des arrêtés ou autorisations de voiries, notamment dans le domaine des travaux et de l'occupation du domaine public,
Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats, tableaux de bord, calendriers et commissions de sécurité,
Effectuer la saisie des bons de commande, la gestion des factures pour validation auprès des responsables concernés, classement de documents.
Profil recherché
Niveau de diplôme Bac ou bac Pro gestion secrétariat,
Expérience en gestion administrative,
Maîtrise des logiciels de bureautique office,
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, sens de l'organisation, polyvalence,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité d'adaptation et souplesse face aux demandes des différents interlocuteurs,
Capacités rédactionnelles et relationnelles,
Respect de la confidentialité dans la gestion de tous les dossiers,
Ethique de service public, du respect des textes,
Discrétion, écoute, organisation, autonomie et rigueur,
Conditions statutaires et avantages liés à la fonction :
Régime indemnitaire, Prime de fin d'année, CNAS, Participation Prévoyance.
Qui sommes-nous ?
Yvelines (78) -Banlieue Ouest-
Gare SNCF ligne grande ceinture Ouest
Proximité de Saint-Germain-en-Laye-RER A-
3.900 habitants. Membre de la Communauté d'Agglomération St Germain Boucles de Seine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par courriel:
personnel@mareil-marly.fr
Monsieur le Maire
Dominique LAFON
Renseignements : Responsable RH
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
