GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078250407000864
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
SA MISSION :
Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.
SES ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés,
- Assurer l'organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels,
- Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal,
- Assurer l'exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels,
- Organiser les élections des représentants des parents des élèves,
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service,
- Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l'année N et N+1 (prévision),
- Recenser les demandes de dérogation, assurer l'organisation des commissions d'arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d'écolage et les instructions à domicile),
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure des projets spécifiques,
- Assurer l'organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles,
- Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire,
- Assistanat du Chef de Service.
Profil recherché
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste basé à l'hôtel de ville pouvant nécessiter des déplacements dans les structures de la Direction Générale Adjointe Enfance Famille.
Horaires : 37h, avec 1h de pause déjeuner + 1 jour de télétravail
COMPETENCES
Savoir-faire :
- Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau ...),
- Connaissances de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Intérêt pour le domaine éducatif,
- Qualités rédactionnelles et administratives,
- Respect des procédures,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence.
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'initiative, de l'organisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports,
- Qualités relationnelles, capacité d'adaptation à des publics variés,
- Discrétion et réserve.
Qui sommes-nous ?
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
