Gestionnaire administratif (h/f) - Fresnes
Référence : O094250317000285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l'expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%).
- Gestion du courrier : traitement du courrier externe départ/arrivé ; traitement du courrier interne et des parapheurs, administration du logiciel courrier MAARCH, formations des utilisateurs au logiciel et des agents désignés pour le remplacement ; suivi comptable et facturation
- Élaboration et suivi des tableaux de bord du service
- Gestion administrative du service Secrétariat de la Direction générale : préparation et classement des dossiers, rédaction de notes, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, ...), mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, gestion des réunions et des rendez-vous de la Direction générale ...
Profil recherché
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial ; sensibilité aux enjeux politiques
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité ;
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances ;
- Rigueur
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
