Gestionnaire administratif (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013241230000719
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du secteur RH et sous l'autorité du chef de service, Il ou elle a en charge :
- Le suivi administratif de la formation
- La rédaction et le suivi des rapports à la Commission permanente
- Le suivi de dossiers de gestion des ressources humaines
- Le suivi administratif et le secrétariat du service Ressources.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
Correspondant formation pour l'ensemble de la direction:
- participer à l'élaboration du PADC de la direction,
- assurer le recensement des besoins, suivi des réunions avec le service Formation
- assurer la gestion quotidienne des besoins en formation de l'ensemble des agents DFEN
Rapports à la Commission permanente:
-rédiger et relire des rapports présentés à la Commission permanente,
- centraliser le contrôle et l'exécution de la procédure d'enrôlement des rapports à la CP (sous le logiciel Airsdelib, dépôt au contrôle de légalité via DOCAPOSTE etc)
Participation au suivi de dossiers RH
-rédiger des comptes rendus de réunions
-préparer les procédures de recrutement (jurys...)
- recenser annuellement les fiches de poste et des compte rendus d'entretiens professionnels de l'ensemble de la direction ;
-suivre le processus des entretiens annuels d'évaluation
-suivre des dossiers spécifiques (vacataires, apprentis) et participer aux jurys
-gérer le traitement des dossiers de stagiaires
-suivre les dossiers de médaille du travail
-assurer des tâches de secrétariat et de suivi administratif des agents du service Ressources
Profil recherché
Bon rédactionnel permettant d'élaborer des rapports (CP) et très bonne orthographe
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint.
Capacité d'écoute, d'analyse et sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Bon esprit de synthèse
Autonomie et sens de l'anticipation
Confidentialité, respect du devoir de réserve
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 04/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
