Gestionnaire Administratif F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1
Référence : O077250101392359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Sous la responsabilité du directeur de la Direction de la Protection de l'Enfance et des Familles, vous assurez la gestion et le suivi de dossier administratif en lien avec le code des marchés, les subventions et les conventions. Vous pourrez apporter un appui administratif et logistique pour l'ensemble des services de la direction.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- Préparer, suivre les marchés de la DPEF (transports, avocat...) et contribuer à leur rédaction
- Centraliser, suivre les demandes de subventions de la DPEF en lien avec les services concernés
- Centraliser constituer et suivre les conventions en lien avec la DPEF
- Préparer les rapports et notes pour l'assemblée en lien avec les missions
- Apporter un soutien rédactionnel aux chefs de services
- Traiter des demandes en lien avec Puma77
Les activités secondaires :
- Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives et juridiques en lien avec les services ad hoc.
- Traitement des réquisitions judiciaires
- Gestion des parapheurs en lien avec les missions principales
- Assurer un suivi des procédures de la DPEF
- Etre le binôme sur des missions de l'assistante de direction
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profil recherché
Savoir :
- Etre capable de rédiger parfaitement (orthographe et style)
- Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier nécessaires à l'exercice des missions
- Connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances du code des marchés publics
Savoir-faire :
- en matière d'organisation : Réactivité, respect des délais, sens des priorités
- en matière de méthode : Contrôle de procédures, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement
- en matière de relationnel : Coopération transversale, écoute, sens du service
Savoir relationnel :
- Etre discret(s), rigoureux (se), réactif (ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques
Qui sommes-nous ?
La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).
À propos de l'offre
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Ouvert aux contractuels
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
