Gestionnaire administratif (F/H) - CENTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PAUL
Référence : O974250201393729
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Suivre et mettre en oeuvre les actions du PDT
o Suivre l'avancement des actions prévues dans le PDT et assurer leur mise en oeuvre.
o Identifier les besoins et proposer des ajustements pour optimiser l'efficacité des actions.
o Assurer le suivi des indicateurs de l'état d'avancement.
2. Coordonner les tâches administratives et assurer la transmission des informations entre les directions RH, finances et autres services
o Organiser des réunions de travail et de coordination avec les différentes directions.
o Assurer la circulation et la mise à jour des informations entre les services concernés.
o Rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus pour garantir une traçabilité efficace.
3. Assurer le suivi des projets liés à la Direction de la cohésion et à l'action sociale
o Participer à la planification et au suivi des projets transversaux liés à l'action sociale.
o Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des projets.
o Faciliter la collaboration entre les partenaires internes et externes.
4. Appuyer administrativement la direction de la cohésion sociale et de ses services pour garantir la bonne organisation des actions
o Préparer les dossiers administratifs et assurer leur suivi.
o Veiller au respect des procédures et des délais.
Gérer les aspects logistiques des actions et événements organisés par sa direction.
Activité ponctuelle : en cas de nécessité de service, soutenir les équipes administratives de la direction de la cohésion et action sociale.
Dans le cadre des missions de cohésion et d'action sociale, le CCAS de Saint-Paul recherche un Gestionnaire Administratif (F/H).
* Suivre et mettre en oeuvre les actions du Pacte Département et Territoire (PDT).
* Coordonner les tâches administratives et assurer la transmission des informations entre les directions RH, finances et autres services.
* Assurer le suivi des projets liés à la cohésion et à l'action sociale.
* Appuyer administrativement la direction et les services pour garantir la bonne organisation des actions de la Direction de la Cohésion et Action Sociale.
Le gestionnaire administratif (F/H) est directement rattaché au Directeur de la Cohésion et Action sociale (F/H)
Profil recherché
? Formation en administration publique, gestion ou équivalent (Niveau 5 souhaité) / Expérience souhaitée sur un poste similaire.
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
?Capacité d'organisation et de coordination des activités.
? Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
? Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.
? Capacité à analyser des données et produire des rapports.
? Sens du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
