Gestionnaire administratif et pédagogique F/H (réf. RPL3)

Référence : 2025-1907755

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
  • Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique  
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J

CDD d’un an à pourvoir à compter du 1er septembre 2025

Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’UFR, plus spécifiquement sur les parcours de niveau licence 1.

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique des étudiants/étudiantes et personnes extérieures
  • Information, assistance et conseil auprès des personnels enseignants
  • Gestion de la messagerie informatique et paramétrage des messageries de l’UFR (liste UFR, secrétariat Malesherbes et secrétariat Sorbonne)
  • Mise à jour des informations sur l’ENT et sur les supports d’informations
  • Suivi pédagogique des étudiants/étudiantes sur Apogée : mise en place, suivi et vérification des inscriptions pédagogiques (IP), saisie des notes, lancement de calculs, édition, vérification et archivage des procès-verbaux (PV).
  • Paramétrage du logiciel Apogée : Modalités de collecte, édition des maquettes de PV et de relevés de notes, saisie des notes à distance (SNW)
  • Gestion financière : établissement des devis, des commandes sur Sifac+, saisie de services faits
  • Préparation des conseils d’UFR et des comités de sélection : préparation et envoi des convocations, préparation des listes d’émargement et des documents de travail
  • Participation à l’organisation de la rentrée universitaire et aux JPO
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloque

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Notions de base en gestion de scolarité

Savoir-faire requis :

  • Capacité à concevoir des documents de synthèse et guide
  • Maîtrise de l’environnement bureautique des outils informatiques spécialisés (APOGEE, SIFAC+) et d’internet
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser
  • Capacité à s’adapter aux évolutions du service

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Qui sommes-nous ?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

À propos de l'offre

  • CDD d’un an à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPL3 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous