Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN06 H/F
Référence : 2025-1796243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) – 06 Mathématiques et Statistiques.
Activités principales
Accueil et orientation
• Accueillir et informer l’ensemble des candidats, des élèves et des enseignants ainsi que les principaux interlocuteurs internes du Cnam
Suivi des inscriptions des auditeurs
• Suivre les inscriptions et les dossiers individuels de scolarité des élèves
• Recevoir et vérifier les candidatures (agrément, LMD)
• Assurer le lien entre l’auditeur et l’enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier
• Assurer l’interface avec le Centre Cnam Paris afin d’accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement
• Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi des auditeurs
Organisation des enseignements, des examens et des jurys
• Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens
• Réservation des salles de cours de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris
• Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel…)
• Gérer les copies des auditeurs, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF
• Participer, en collaboration avec la DNF, à la préparation du dossier pour la diplomation
• Suivre les aspects qualitatifs et quantitatifs des enquêtes d’appréciation des enseignements dispensés auprès des auditeurs
• Participer aux actions de communication sur l’offre de formation (colloques, JPO…)
Gestion des dossiers des intervenants et des heures d’enseignements
• Assurer le suivi des vacataires et saisir les heures d’enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur, de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
• Connaissance des différents publics et de leurs besoins de formation
• Connaissance des principaux dispositifs de formations
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaître et mettre en œuvre les règles relatives à la gestion des études applicables aux formations dispensées au sein de l’EPN
Savoir-faire
• Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités
• Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Faculté d’adaptation, autonomie, disponibilité et mobilité
Savoir-être
• Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d’un sens de l’accueil notamment à destination des personnes en situation de handicap
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie des difficultés
• Savoir organiser sa charge de travail
• Être doté d’un esprit d’équipe et collaboratif accru sur les différents dossiers communs
Outils
• Pack Office, SAGHE, Moodle, SISCOL, KSup (optionnels), Teams, D3, Démarches simplifiées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité