GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PAYE H/F
Référence : 2025-1801232
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 28 et 35K€ selon profil. € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la cheffe du département des ressources humaines, vous êtes chargé(e) du traitement de tous les actes courants d’administration et de gestion du personnel civil et notamment vous :
- Mettez en œuvre la réglementation relative à la gestion administrative et à la paye du personnel civil dans le cadre d’un portefeuille de dossiers ;
- Tenez à jour les dossiers des agents (supports papier et numérique) et élaborez les actes administratifs nécessaires à la gestion individuelle ;
- Assurez la pré-liquidation de la paie dans RenoiRH pour les agents publics;
- Réalisez les opérations liées aux charges sociales et aux déclarations auprès des organismes sociaux ;
- Réalisez la paie des intermittents et des vacataires ainsi que le paiement des droits voisins sur Spaiectacle ;
- Préparez les dossiers d’estimation de pension et de retraite pour les fonctionnaires et les ouvriers de l’État ;
- Travaillez en étroite collaboration avec les deux autres agents du secteur afin d’assurer une polyvalence réciproque ;
- Participez à l’élaboration des fiches de procédure, des statistiques du service et à l’organisation des élections professionnelles.
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat CDD 2 ans renouvelable : possibilité de CDI au bout de 6 ans)
Profil recherché
- Niveau d’études / diplôme :
- Bac à Bac +2
- Formation gestionnaire Paie
- Expérience souhaitée : minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Une connaissance du domaine de la fonction publique d’État et du ministère des Armées sera appréciée.
- Postes accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoir-être :
Excellente organisation personnelle du travail
Goût pour travail en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir-faire :
Maîtrise de la réglementation statutaire des fonctionnaires, contractuels et ouvriers de l'État
Maîtrise de la réglementation et des normes comptables applicables à la paie.
Capacités rédactionnelles
Logiciels utilisés :
SIRH : RenoiRH et Spaiectacle
Outils RH : Progressio, Estève, Piper, …
Maîtrise du pack Office
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur : www.imagesdefense.gouv.fr
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Descriptif du service
Le Secrétariat Général (SG) regroupe les fonctions supports de l’établissement au sein de différents départements : le département budgétaire et financier, le département des affaires juridiques et des achats, le département des ressources humaines, le département infrastructure, et le département des techniques audiovisuelles.
Le département des ressources humaines (DRH) est composé de 10 agents répartis en sections :
- Commandement : cheffe du département et son adjointe
- Formation : une responsable et une assistante
- Recrutement : un responsable
- Civil : trois gestionnaires administratifs et paie
- Militaire : deux gestionnaires RH solde et chancellerie
À propos de l'offre
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INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self (tarif préférentiel pour les agents).
- Accès : voiture, moto ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus 132 (arrêt au bout de la rue).
AVANTAGES
- Télétravail : jusqu’à 2 jours (selon les postes) et prime de télétravail.
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année + 2 jours supplémentaires en cas de fractionnement des congés sous conditions.
► Possibilité de poser des jours non pris sur le compte épargne temps (CET). - Mutuelle : accès à des contrats d'une mutuelle référencée et adhésion obligatoire à compter du 1er janvier 2025 (des dérogations sont possibles sous conditions).
- Transports : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75 %) ou de l'abonnement vélo et pack mobilité.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), préparation aux concours de la fonction publique et toutes formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- IGESA : accès à l’offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère des Armées.
- Logement : accès au parc de logement du ministère des Armées sous conditions.
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► Recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-1, L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste. -
Non concerné.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
