Gestionnaire administratif et paie H/F

Activités principales :

Dans le cadre de la gestion individuelle administrative du personnel et de la paie d'un portefeuille d'agents publics :

• Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l’ARS ARA dans les différents SIRH et veiller à l’application des processus (entretien d’arrivée, prise en charge administrative et financière…),
• Instruire les positions administratives et assurer la prise d’acte (temps partiel, mobilité, maladie…),
• Mettre en œuvre les textes règlementaires relatifs au statut de l’ensemble des agents de droit public,
• Garantir la qualité des données dans l’ensemble des outils,
• Appliquer le processus lié à la rémunération des agents : saisie des mouvements, contrôle à priori et a postériori (vérification des états PDF édit notamment des bulletins de paie), disponibilité des pièces justificatives au comptable,
• Veiller au respect des échéanciers et jouer un rôle d’alerte auprès des agents et de leur responsable,
• Conseiller et informer les agents sur leurs droits (établir des simulations),
• Assurer la gestion financière des agents couvrant l’ensemble des éléments constitutifs de la paie, y compris les éléments variables de paie : astreintes, retenues, fins de contrats, …
• Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale (déclaration, suivi des versements, saisies en paie…) dans le cadre de la subrogation,
• Gérer les fins de contrat et les attestations induites (attestation d’emploi, attestations employeur France travail…) dans un délai régulier,
• Organiser en coordination avec l’agent comptable la reprise, la mise en œuvre et le suivi des trop-perçus,
• Traiter et contrôler les situations liées à la gestion du temps (2ème niveau),
• Maintenir une bonne qualité des données des dossiers dans le cadre de l’organisation de campagne de contrôles,
• Assurer la continuité de service et le traitement des situations individuelles.