Gestionnaire administratif et paie H/F
Référence : 2024-1669736
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : DISP STRASBOURG SIEGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -- RIFSEEP 2 -- € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’unité Carrière et Rémunération a pour mission principale la gestion administrative et financière des agents dépendant de la DISP GRAND EST. Dans cet objectif, le/la gestionnaire est chargé(e) d’assurer le suivi des dossiers administratifs des agents et d’assurer l’information concernant la carrière des agents. Il/elle est en charge du paiement du traitement et des indemnités. Chaque gestionnaire à la charge de plusieurs portefeuilles d’établissements (environ 500 agents).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Profil recherché
Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Statuts de la fonction publique et des statuts particuliers
Règles de gestion administratives des RH
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Capacité de rédaction administrative
Capacité d’anticipation
Capacité organisationnelle et méthodologie
Respect impératif des délais
S’adapter au changement
Disponibilité et dynamisme
Savoir-faire
Esprit de synthèse
Sens du travail en équipe
Identifier les sources documentaires
Suivre et appliquer la réglementation (paie et RH)
Maitrise de l’outil informatique (word excel, messagerie outlook)
Sens du travail en équipe
Identifier les sources documentaires
Suivre et appliquer la réglementation (paie et RH)
Maitrise de l’outil informatique (word excel, messagerie outlook)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Gestion administrative RH et/ou de la paye
Offres de formation associées à votre prise de poste
3 mois de formation au sein du service avant prise de poste. Inscription obligatoire au module « fondamentaux SIRH ministériel HARMONIE –gestionnaire administratif et financier » organisée par la Direction de l’Administration Pénitentiaire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. VOGEL Lionnel -cheffe unité- 03 69 32 24 42 - lionnel.vogel@justice.fr
- Mme DABYSING Davina - coordinatrice schéma d'emploi- 03 67 15 54 52 -Davina.dabysing@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
- Suit les positions administratives des agents placés sous sa gestion (congé, temps partiels, disponibilités, détachement etc…)
- Saisit les actes de gestion dans l’application harmonie
- Saisit les éléments de rémunération dans l’application harmonie
- Suit les situations médicales des agents placés sous sa gestion et complète le tableau de bord partagé
- Assure le suivi particulier des situations individuelles complexes
- Effectue les contrôles dans le cadre de la relecture de paye avant envoi au SLR
- Suit les indemnités, assure le calcul et le contrôle des éléments variables
- Assure la correspondance (courrier et courriel) entre le service et les établissements RH
- Garantir la continuité de service en suivant les dossiers des collègues absents (selon la répartition du chef d’unité ou de son adjoint)
- Contrôle les décisions sur DIADEM et transmet à la DRH pour validation
Composition et effectifs du service
1 chargé de mission de la gestion administrative et financière, 1 cheffe d’unité, 1 cheffe d’unité adjointe, 9 gestionnaires carrière et rémunération et deux apprentis
Votre hiérarchie
Cheffe d’unité
Cheffe d’unité adjointe
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Organisation de travail : 1 journée de télétravail possible
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
2 POSTES VACANTS ET 3 POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS
Renseignements et candidature:
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ANS
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
