Gestionnaire administratif et financier
Référence : O062250410001460
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice et de l'adjointe à la Directrice, vous contribuez à la mise en ½uvre des axes stratégiques du projet de direction. Plus particulièrement vous effectuez toutes les opérations du secrétariat, de transmission et de traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du service tant dans ses relations internes qu'externes. Vous contribuez à la gestion des conventions par leur traitement administratif de la demande à la mise en paiement et ceci en respect des différentes procédures de la collectivité. (Juridiques et Administratives)
Vous assurez le suivi budgétaire de la DGA
1) Assure en tant que collaboratrice de la directrice, son secrétariat :
- Gérer les agendas et les plannings et de la GITT
- Réceptionner les informations et les appels
- Organiser, suivre et rédiger les comptes rendus des réunions
- Préparer et organiser les manifestations
2) Prend en charge les diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes :
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail pour la direction
- Gérer l'affectation du courrier, la préparation et l'envoi des réponses
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables ....
3) Réalise le suivi administratif et financier des différentes conventions et marchés portés par la direction en respect des procédures de la collectivité
4) Prépare et saisit les décisions et délibérations
5) Prépare et suit le budget
6) Contribue au bilan d'activités quantitatif et qualitatif des activités de la direction.
7) Gère les commandes et les stocks
8) Participe à l'organisation des évènements de la direction
Profil recherché
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel , Power Point ...)
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, saisie, courriers, mise en forme de documents....
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/05/2025
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Gestionnaire de comptabilité
