Gestionnaire administratif et financier
Référence : O013250211000660
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du positionnement de l'agence en tant que chef de file ou partenaire associé dans des programmes européens, les besoins en matière administratif et financier ne cessent d'augmenter. Par ailleurs, les dispositifs financiers de ses membres partenaires se multiplient et engendrent pour l'ARBE une gestion croissante des dossiers financiers.
Afin d'alléger les directions opérationnelles et de donner plus de moyens à cette mission, il est nécessaire de mutualiser et renforcer la gestion administrative et financière des programmes européens et des dossiers de subventions en la rattachant au Pôle des Affaires Générales qui est en charge la gestion budgétaire et financière de l'ensemble des missions de l'ARBE et en créant un poste dédié.
Rattaché-e au pôle des affaires générales, vous serez amené-e à travailler en relation avec des chargé-es de mission, les cheffes de pôles, la directrice.
Vous travaillerez en relation avec les partenaires bénéficiaires des programmes européens, les collectivités territoriales et l'Europe, et les financeurs publics et privés.
Activités principales
- Constitution, suivi et contrôle des pièces internes liées aux programmes et des pièces communiquées par les partenaires bénéficiaires associés
- Elaboration et saisie des dépenses sur les différents logiciels de gestion ou annexes financières dédiés à chaque programme
- Vérification de l'éligibilité des dépenses
- Accompagnement des partenaires bénéficiaires associés dans le suivi de leur dossier
- Elaboration des procédures et des rapports financiers en collaboration avec la cheffe de pôle et la directrice
- Participation aux comités de suivi et de pilotage
- Réalisation du suivi de l'ensemble des recettes de l'Agence :
*Gestion et suivi des demandes de subventions
*Saisie des recettes sur logiciel et tableau de bord
*Relances si nécessaires auprès des financeurs
*Réalisation des décomptes financiers
*Gestion financière aux inscriptions des journées techniques
- Publication et suivi des marchés publics
- Gestion et suivi des journées organisées par les services de l'ARBE
Activités secondaires
Vous pourrez également être amené-e à
- Référent.e RGPD en interne
- Participation aux réunions de pôle
- Travail en équipe avec le pôle des Affaires Générales et les autres pôles de l'Agence
Profil recherché
Vos compétences principales mises en ½uvre
Connaissances
- Maîtrise de la gestion et instruction de dossiers de demande de subvention (européenne de préférence)
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles et procédures administratives des collectivités
-Maîtrise des outils bureautique et informatique (word, excel, et plus particulièrement Berger Levrault)
Savoir-faire :
- Suivi de tableaux de bord ;
- Gestion financière et budgétaire
- Planification des tâches
- Bonne expression écrite
- Aisance dans les échanges téléphoniques
Savoir-être :
- Qualité organisationnelle et rigueur
- Capacités relationnelles, d'échange, sens du travail en équipe
- Autonomie
- Capacité d'initiative et d'innovation
- Dynamisme et réactivité
- Sens du service public
Formation pré-requise (niveau - diplôme)
- Bac +2 minimum
- Expérience dans le domaine souhaitée
- Titulaire du concours de rédacteur territorial
Permis B
Qui sommes-nous ?
L'Agence Régionale de la Biodiversité et de l'Environnement est un Etablissement Public de Coopération Environnementale (EPCE) créé le 29 juin 2023 par transformation de l'ARPE, structure environnement existante depuis 1979.
La perte de la biodiversité et le changement climatique sont des crises environnementales majeures, c'est pourquoi la Région SUD a lancé une politique ambitieuse pour agir avec le plan climat "Gardons Une cop d'avance". Elle a aussi souhaité se donner des moyens supplémentaires d'actions en créant l'Agence régionale de la biodiversité et l'environnement en collaboration avec l'Etat et ses agences (OFB, DREAL, Agence de l'eau et ADEME) et de grandes collectivités engagées (Départements 04 et 84, TPM, NCA et Grand Avignon).
Le statut d'EPCE a permis de conforter les partenariats existants et d'élargir la gouvernance (représentants associatif et du secteur socio-économique).
Ce statut permet à l'ARBE d'être à la fois :
- une plateforme partenariale et collaborative qui permet de mettre en lien les partenaires sur les sujets de la biodiversité, de l'eau et de la transition écologique et de mutualiser des actions.
-un opérateur permettant de mobiliser les acteurs du territoire et mettre en oeuvre des actions complémentaires à celles de ses membres dans une logique de démultiplication.
Tout l'enjeu de l'Agence, c'est de jouer le rôle de catalyseur des énergies et des compétences territoriales et d'impulser une dynamique partenariale collaborative pour général
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour tout renseignement
Stéphanie PUTERI - Cheffe de pôle Affaire Générales
Tel. : 04.42.90.90.52 - Courriel s.puteri@arbe-regionsud.org
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Audrey Michel, directrice générale avant le 14 mars 2025
par mail à s.puteri@arbe-regionsud.org ou par courrier. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/05/2025
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Gestionnaire de comptabilité
