Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UAR3601-ANILEF-040
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 94800 VILLEJUIF (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2374,53 et 2647,04 euros bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative, au sein du pôle gestion de l’unité composée d’une gestionnaire et d’un gestionnaire à recruter et sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité
Activités :
- Participer à la gestion du personnel de l’unité : collecte et constitution des dossiers de recrutement des agents contractuels et stagiaires, faire le suivi financier
- Procéder aux opérations d’engagement (bons de commande, ordres de mission) de l’unité conformément aux règles de l’achat public et aux procédures du CNRS
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures et des états de frais des agents et invités
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Participer au suivi du budget des équipes gérées, produire des bilans
- Participer à la gestion du suivi de l’inventaire matériel du laboratoire
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Répondre aux enquêtes des services financiers
- Participer à l’organisation logistique et à la gestion administrative et financière de réunions, événements, colloques, sessions de formation
Contexte de travail :
Le poste sera basé au sein de l'équipe Administration et support de l'IFB sur le site sur le campus CNRS de Villejuif. Le pôle gestion de l’unité sera composé de deux agents sous la responsabilité de la secrétaire générale.
Possibilité de faire du télétravail (1 jour par semaine)
Restaurant administratif sur le campus
Temps de travail: 38h30/semaine et 45 jours de congés annuels.
L'Institut Français de Bioinformatique (IFB, france-bioinformatique.fr) est une infrastructure nationale en biologie-santé (INBS) qui fédère 36 plateformes et équipes régionales de bioinformatique et une unité coordinatrice, IFB-core (UAR CNRS 3601). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR (ESFRI) dont la mission est de coordonner l’accès à des données en sciences de la vie pour des recherches en bioinformatique. L'IFB a pour mission d'offrir un appui à la recherche en science du vivant en déployant une infrastructure numérique, des ressources logicielles, des services en bioinformatique et des formations en anticipant les développements futurs du domaine et de en participant aux innovations méthodologiques. Les activités de l'IFB couvrent la diversité des domaines thématiques de toutes ses tutelles : recherche fondamentale, santé, environnement et agronomie.
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Langue anglaire: A2
Savoir-faire
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques
Savoirs-être
Rigueur et fiabilité
Respect de la confidentialité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Gestionnaire de comptabilité
