Gestionnaire administratif et financier H/F

Référence : 2025-1857500

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : BnF

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC) :

Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs :
- gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats…)
- gestion du circuit de traitement des conventions de location d’espaces
- classement et archivage numérique des documents
- création et alimentation des dossiers d’ordonnancement (DOR)
- gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner…)
- suivi du budget de la DME en recettes et dépenses
- gestion et mise à jour de bases de contacts
- suivi des ordres de mission
Secrétariat :
- rédaction de courriers
- organisation de réunions, réservation de salles
- commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique
- planning des congés
- suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA
- gestion administrative des stagiaires
- gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des demandes de mobilier

Profil recherché

Savoirs
Bureautique (connaissance des logiciels Word, Excel, PPT)
Principes de gestion budgétaire et administrative
Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics…)

Savoir-faire
Compétence rédactionnelle confirmée
Grand sens de l’organisation

Savoir être
Faire preuve de discrétion et de diplomatie
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Ecoute, efficacité

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".

  • Contacts avec de nombreux intervenants.
    Utilisation des bases de données et applications métiers BnF

  • L.332-1

  • Vacant à partir du 15/04/2025
  • Secrétaire

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