Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : 2024-1787216
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bordeaux INP
- Localisation : Avenue des Facultés 33405 Talence Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 23 455€/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités
Pour les services généraux, 3 jours par semaine, vous êtes en renfort de l’équipe de gestionnaires financières de la Direction financière et assurez des actes de gestion courants en matière financière.
Pour le laboratoire EPOC, 2 jours par semaine, vous intégrez l’équipe des gestionnaires du laboratoire pour le traitement des missions des personnels, le traitement de la dépense mais aussi pour le suivi des contrats de recherche.
Dans le cadre de vos missions, et en relation avec les demandeurs d’achat et les fournisseurs, vous :
- Saisissez des engagements juridiques et certifiez le service fait ;
- Etablissez les ordres de mission et les états de frais, commandez des titres de transports ;
- Aidez au suivi de la gestion des immobilisations et sorties d’inventaire de matériel ;
- Suivez l’exécution des conventions de formation et conventions pluriannuelles ;
- Réceptionnez le courrier et le renvoyez vers les différents acteurs des documents les concernant ;
- Effectuez le secrétariat courant ;
- Classez et archivez les documents et informations ;
- Aidez au traitement des actes de gestion des composantes de Bordeaux INP en fonction des pics d’activité.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outil messagerie).
Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles et appliquer des règles financières.
Vous connaissez les techniques de classement et d’archivage des documents.
Vous avez le sens de l’organisation, faites preuve de rigueur et savez rendre compte.
Vous avez un bon sens relationnel et aimez travaillez en équipe.
Une connaissance de l’enseignement supérieur et des finances publiques sera appréciée.
La connaissance de la suite Cocktail serait un plus.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ».
Descriptif du service
Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.
Vous venez en renfort de l’équipe des gestionnaires financiers, notamment pour le compte des services généraux de Bordeaux INP et du laboratoire EPOC.
Vous assurez des actes de gestion courants en matière financière.
À propos de l'offre
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Éléments de candidatures
Documents à transmettre
- Lettre de motivation et CV détaillé
Les documents sont à déposer avant le 20/01/2025 sur la plateforme :
https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/
Les candidatures ne seront pas traitées entre le 21 décembre 2024 et le 5 janvier 2025.
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- 3 jours par semaine sur le site de Bordeaux INP
- 2 jours par semaine au laboratoire EPOC
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
