Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Malakoff

Référence : O092240603000364

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : MALAKOFF
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire administratif et financier (H/F)
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.
Cadre d'emplois : Rédacteurs

Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous
assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :
* Gestion administrative, financière et juridique
- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
- suivi des marchés publics

* Assurer le secrétariat de la Direction
- Suivi du reporting d'activité DCVAE
- Prise de notes et CR des réunions de direction
- Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur
- Assure le circuit du courrier et des parapheurs

* Suivi RH
- suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT
Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service

Profil recherché

* Maitrise des procédures administratives et juridiques
* Rigueur et expérience financière
* Connaissance de l'organisation territoriale et des partenaires
* Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
* Sens de l'organisation
* Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle
* Rigueur, sens de l'anticipation et des priorités
* Être force de proposition

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation soit à recrutement@ville-malakoff.fr soit par courrier à
    Madame la Maire
    Hôtel de Ville
    Direction des Ressources Humaines
    Place du 11 Novembre 1918
    CS 80031
    92245 MALAKOFF Cedex

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 25/11/2024
  • Gestionnaire de comptabilité

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