Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Gagny
Référence : O093241224000235
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Direction de l'éducation et des sports, l'agent a en charge le suivi de l'exécution budgétaire de la direction, les commandes de matériels spécifiques et des missions de gestion administrative autour du suivi de l'activité de la direction.
Suivi budgétaire de la direction de l'Éducation et des Sports :
- Garantir le suivi annuel des dépenses réalisées (fonctionnement et investissement), et des recettes
- Etablir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures
- Assurer le traitement et le suivi des dépenses des régies des séjours
- Préparer les bilans réalisés charges/Recettes pour la CAF
- Préparer les Budgets Prévisionnels Dépenses/Recettes des Accueils de loisirs et de la Maison des Loisirs Parents Enfants
- Assurer le lien avec la direction des Affaires Financières.
Accueil du public de la direction de l'Éducation et des Sports :
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir physiquement des usagers
- Relayer les informations du public en interne pour assurer le suivi des dossiers
Commandes pour les équipes pédagogiques du service Enfance :
- Préparer, enregistrer et suivre les commandes de matériel pour les activités (APPS, ACM, Pause méridienne, Maison des Loisirs Parents Enfants)
- Réceptionner les livraisons, préparer pour chaque site les commandes respectives et organiser la livraison sur les sites
Missions de gestion administrative
- Préparer et établir les déclarations trimestrielles CAF
- Participer à la facturation des accueils de loisirs et des Accueils Pré et Post Scolaire
- Participer à la vérification et à la saisie des éléments pour les paies
- Inscrire aux séjours de vacances
Horaires et conditions de travail : travail en Mairie, 37h du lundi au vendredi 25 CA et 12 RTT
Profil recherché
Connaissances théoriques
- Procédures administratives
- Finances publiques et gestion budgétaire
- Cadre réglementaire
Compétences techniques ou méthodologiques
- Maîtrise Excel, Word et Internet
- Maîtrise du logiciel Ciril Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Grand sens du travail en équipe et de la polyvalence, disponibilité, rigueur, ponctualité et autonomie
Qui sommes-nous ?
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
