Gestionnaire administratif et financier d'équipes de recherche H/F
Référence : 2025-1883592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 14
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire Général, le(la) Technicien(ne) prend en charge la gestion administrative et financière des équipes de recherche placées sous sa responsabilité, ainsi que les dépenses communes aux équipes et celles liées à l’entretien
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs)
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)
• Préparer les dossiers de stagiaires et en suivre l'exécution
• Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes en lien étroit avec les tutelles
• Etablir la préparation budgétaire des ressources contractuelles des équipes
• Etablir le suivi financier des crédits des équipes, établir des tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits
• Réceptionner les livraisons et les répartir
• Etablir les procédures d'achats selon la réglementation
• Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques
• Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations financières
• Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues
• Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles
• Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Gérer le courrier (affranchissement, réception, diffusion, expédition colis)
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations financières
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance générale de secrétariat et gestion administrative
• Connaissance en gestion budgétaire
• Connaissance de la recherche publique, des EPST et universités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur Internet
• Anglais apprécié
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
• Informer et rendre compte
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Rechercher les informations
• Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
• Être organisé
• Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne
• Respect de la confidentialité
• Ponctualité
• Disponibilité
• Autonomie
• Excellentes qualités relationnelles
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
L’Institut Cochin est placé sous la co-tutelle administrative de l’Inserm, du CNRS et de l'Université Paris Cité. Implanté en plein cœur de Paris, sur le site de l’Hôpital Cochin-Port-Royal (AP-HP Centre), l’Institut réunit plus de 600 collaborateurs, chercheurs, cliniciens, enseignant-chercheurs, ingénieurs techniciens et administratifs, ainsi que des jeunes scientifiques, post-doctorants, doctorants, étudiants de différents niveaux jusqu’en master. Tous ensemble, nous avons le même objectif, faire progresser les connaissances sur les mécanismes biologiques contrôlant les situations physiologiques et pathologiques chez l'homme.
Les axes forts de recherche de l’Institut sont le cancer, l‘immunologie, l’endocrinologie-métabolisme, la microbiologie et l’étude de la plasticité génétique et cellulaire. L’Institut Cochin est un centre de recherche biomédicale multithématique, réunissant 41 équipes de recherche et 10 plateformes technologiques. Ses missions sont de faire progresser les connaissances, de les diffuser auprès de la communauté scientifique et du grand public, de former à et par la recherche, d’innover, et d’inventer la recherche responsable de demain.
Notre recherche s’appuie sur des concepts originaux et des approches expérimentales de pointe. Elle s’adosse pour cela sur 10 plateformes technologiques, pour la plupart labellisées IBISA ISO9001.
Ces plateformes technologiques, ouvertes à l’ensemble de la communauté scientifique académique et privée, proposent des é
À propos de l'offre
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Outils spécifiques à l’activité
- Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC ou Geslab appréciés -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
