Gestionnaire administratif et financier d'équipes de recherche H/F
Référence : 2023-1425000
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université de Paris Cité - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs)
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) • Préparer les dossiers de stagiaires et en suivre l'exécution
• Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes en lien étroit avec les tutelles
• Établir la préparation budgétaire des ressources contractuelles des équipes
• Établir le suivi financier des crédits des équipes, établir des tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits
• Réceptionner les livraisons et les répartir
• Établir les procédures d'achats selon la réglementation
• Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques
• Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations financières
• Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues
• Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles
• Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Gérer le courrier (affranchissement, réception, diffusion, expédition colis)
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations financières
Profil recherché
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Connaissance générale de secrétariat et gestion administrative
• Connaissance en gestion budgétaire
• Connaissance de la recherche publique, des EPST et universités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur Internet
• Anglais apprécié
Compétences attendues
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
• Informer et rendre compte
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Rechercher les informations
• Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
• Être organisé
• Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
– Compétences comportementales
• Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne
• Respect de la confidentialité •
Ponctualité
• Disponibilité
• Autonomie
• Excellentes qualités relationnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Institut Cochin est placé sous la co-tutelle administrative de l’Inserm, du CNRS et de l'Université Paris Cité. Implanté en plein cœur de Paris, sur le site de l’Hôpital Cochin-Port-Royal (AP-HP Centre), l’Institut réunit plus de 600 collaborateurs, chercheurs, cliniciens, enseignant-chercheurs, ingénieurs techniciens et administratifs, ainsi que des jeunes scientifiques, post-doctorants, doctorants, étudiants de différents niveaux jusqu’en master. Tous ensemble, nous avons le même objectif, faire progresser les connaissances sur les mécanismes biologiques contrôlant les situations physiologiques et pathologiques chez l'homme. Les axes forts de recherche de l’Institut sont le cancer, l‘immunologie, l’endocrinologie-métabolisme, la microbiologie et l’étude de la plasticité génétique et cellulaire. L’Institut Cochin est un centre de recherche biomédicale multithématique, réunissant 41 équipes de recherche et 10 plateformes technologiques. Ses missions sont de faire progresser les connaissances, de les diffuser auprès de la communauté scientifique et du grand public, de former à et par la recherche, d’innover, et d’inventer la recherche responsable de demain. Notre recherche s’appuie sur des concepts originaux et des approches expérimentales de pointe. Elle s’adosse pour cela sur 10 plateformes technologiques, pour la plupart labellisées IBISA ISO9001. Ces plateformes technologiques, ouvertes à l’ensemble de la communauté scientifique académique et privée, proposent des équipe
À propos de l'offre
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Outils spécifiques à l’activité - Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC ou Geslab appréciés
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
