Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux (h/f) - P 2024 05 521
Référence : O093240530001684
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : LA PLAINE ST DENIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, le. la gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l'expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.
Activités principales
Traitement comptable des dépenses et recettes :
Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
Enregistrement et suivi des factures,
Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
Relations avec la trésorerie
Exécution des marchés publics / conventions :
Suivi, gestion de l'exécution comptable et financière des marchés publics de la direction
Suivi des conventions de mutualisation avec les Ville
Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
Recensement des marchés, suivi des échéances et bilan annuel
Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :
Aide à la préparation budgétaire
Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l'avancement des travaux des opérations subventionnées.
Suivi Administratif et RH
Suivi des absences de la direction
Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
Pilotage du dispositif d'astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
Suivi des dossiers d'assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
Profil recherché
Savoir-faire
Maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables
Connaissance du code des marchés publics
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques : word, excel
Qualités rédactionnelles
Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires
Savoir -être
force de propositions
rigueur et méthode
Goût du travail en équipe et en transversalité
qualité d'écoute
Niveau d'étude : Bac+2
Expérience professionnelle souhaitée : expérience dans une cellule comptable de collectivité territoriale
Qui sommes-nous ?
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
