Gestionnaire des moyens généraux

Référence : 2025-1883702

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DREETS OCCITANIE
    DREETS Occitanie
  • Localisation : MONTPELLIER
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP 1

1/ Sous l'autorité du chef de service Systèmes d'information - finances - moyens généraux, le responsable des moyens généraux pour le site de Montpellier, en lien avec le responsable des moyens généraux de Toulouse et la responsable de l'unité des systèmes d'information, aura pour mission de répondre aux besoins logistiques des agents et d'être l'interlocuteur de la DREAL, gestionnaire du site, pour les aspects bâtimentaires :

- commande et réception des fournitures, des commandes de papier et du toner,
- gestion du parc automobile (contrôle de la réalisation des entretiens techniques et gestion des pannes),
- gestion des badges d'accès au bâtiment (ces badges sont créés par la DREAL),
- réception et remise des badges de gestion du temps aux agents,
- Retraits des recommandés n'ayant pas pu être déposés pendant les heures d'ouverture de l'accueil,
- suppléance de l'agent en charge du courrier lors de ses congés,
- achat urgent grâce à la carte achat,
- formations sur site : accueil et orientation des intervenants externes, vérification de la salle et de ses équipements.

Profil recherché

  • Connaissances:

Connaissance approfondie des outils bureautiques (WORD/EXCEL)
Connaissance des règles budgétaires et comptables de l’État
De bonnes connaissance en matière de fonctionnement et de comptabilité des associations seraient un atout supplémentaire.
Connaissances concernant le fonctionnement des moyens généraux.

  • Savoir-être:

Autonomie, esprit de synthèse, sens de l’initiative
Disponibilité, rapidité rédactionnelle et réactivité
Capacité à partager les idées et les informations
Capacité d’écoute et de compréhension des acteurs
Capacité à rendre compte
Aptitude au travail pluridisciplinaire et collectif
Capacité relationnelle

Localisation

Localisation : 520 Allée Henry II de Montmorency - 34000 Montpellier

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • renaud.deltombe@dreets.gouv.fr
    frederic.leclerc@dreets.gouv.fr
  • dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.
La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.
La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général. Le secrétariat général de la DREETS est principalement présent au siège de la DREETS à Toulouse.

À propos de l'offre

    • Mail à qui adresser les candidatures:

    renaud.deltombe@dreets.gouv.fr

    frederic.leclerc@dreets.gouv.fr

    dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr

    • Documents à transmettre :
      • CV et lettre de motivation
      • Pour les titulaires, joindre également le dernier arrêté de situation ainsi que le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique.

  • Rattachement hiérarchique : Chef de service Systèmes d'information - finances - moyens généraux,
    Rattachement fonctionnel : Cheffe de service adjointe - Responsable Unité de Montpellier

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion financière

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