Gestionnaire administratif et financier – Domaine cohésion sociale Assistante de direction

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

En matière budgétaire et comptable : gestionnaire des BOP sociaux nécessitant une technicité spécifique avancée relative aux différents métiers concernés :
- Suivi de l’exécution des dépenses imputées sur les 6 BOP sociaux 104, 135, 157, 177, 183 et 304, en lien avec le Centre de service partagé interministériel de Corse (CSPI-Chorus) : création et suivi des engagements juridiques, des demandes de paiement, des titres de perception, contrôle de la conformité comptable des pièces justificatives, ...
- Transcription des actes dans l’application CHORUS ;
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire et des écritures comptables, réalisation des travaux de fin de gestion (charges à payer, provisions, inventaires, …) ;
- Participation à l’élaboration des outils de restitution et de pilotage de l’exécution financière, suivi de l’élaboration budgétaire avec les services concernés, réalisation de tableaux de bord.
En matière administrative :
- Assurer de façon autonome la supervision des décisions financières (régularité juridique, administrative et comptable), produites par les services instructeurs concernés du domaine Cohésion sociale ;
- Assurer l’instruction et l’enregistrement des déclarations des organisateurs de séjours de vacances adaptées pour majeurs handicapés ;
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine cohésion sociale ;
- De manière ponctuelle, assister les directeurs pour le suivi d’affaires réservées.

Activités annexes :
- assistante de direction
- Accueil téléphonique et physique, en binôme ;
- Gestion du courrier postal : enregistrement dématérialisé du courrier entrant de la direction sur l’application SORA2.