GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - SYNDICAT d' ENERGIE DE L'OISE

Au sein du pôle, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires des pôles Réseaux et Energie. Vous êtes garant du bon déroulement administratif d'une affaire et travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vous participez à la mise en ½uvre de la politique du syndicat, en communiquant avec les directions, les communes, les adhérents.

Assurer la responsabilité des missions de son périmètre
* Référent interne auprès de la direction et des chargés d'opérations du pôle Réseaux pour gérer un portefeuille d'affaires sur le territoire et la totalité des lots MBC Travaux
* Assurer les relations avec les instances légales et les communes adhérentes du territoire
* Etre garant du traitement des dossiers en conformité avec les procédures et les règles de financement
* Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations du syndicat
Assurer la gestion administrative & financière des dossiers
* Assurer la gestion administrative des dossiers dans le respect des procédures, délais et dispositions réglementaires (Ex DC4, articles...)
* En phase conception (AAP Rénovation Energétique globale) : traiter les documents, s'assurer des passages en décisions et notifier à la collectivité le montant de la subvention
* En phase, de réalisation : gérer les engagements de participation, assurer l'envoi des commandes, des OS travaux et réaliser la clôture financière
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* Mettre à jour et fiabiliser le listing de destinataires des articles R323-25 dans la base contacts sur les 441 communes du SE60 selon les modalités définies dans la procédure
* Assurer le traitement des DAT, des articles, AMEO, AMHEO
* Etre en mesure de répondre aux interrogations des communes sur les aspects financiers
* Etablir et envoyer les plans de financement prévisionnels et engagements de participation
* Emettre les appels de participations (Réseaux + IRVE + frais d'adhésion aux groupements d'achat d'énergie)
* Participer à l'instruction et au fléchage des dossiers sur les différentes enveloppes en fonction de la nature des travaux, suivre leurs retours et les relancer
* Réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits (dépenses / recettes) - Lum ?Acte-Fonds verts Ingénierie pour les Diag EP sur la plateforme
* Emettre les mandats de paiement et les titres de recettes
* Traiter la facturation et le paiement des entreprises et prestataires
Gérer les activités liées aux enveloppes financières
* Préparer les enveloppes (selon affectation) : collecter et/ou produire les pièces nécessaires et transmettre les dossiers de demande de subventions aux financeurs
* Solliciter le versement des subventions
* S'assurer de la consommation des enveloppes avec les situations DGD