Gestionnaire administratif et financier - Service Maitrise d'Ouvrage F/H

Référence : 2024-1702058

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : 351, cours de la Libération 33400 Talence
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 23/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 2 ans
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 000 € à 28 280 € brut/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

  • Vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
  • Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
  • Vous réalisez des actes de gestion financière (saisissez des engagements juridiques sur le logiciel de gestion de l'université (GFC), constatez des services faits (livraisons/travaux réalisés) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable
  • Vous exécutez les actes administratifs et financiers concernant des situations de travaux (en appui aux conducteurs d’opération)
  • Vous assistez le chef de service dans les tâches courantes
  • Vous assurez le reporting des dépenses sur les lignes budgétaires confiées

Profil recherché

Idéalement titulaire d’un diplôme de niveau Bac en gestion ou comptabilité, vous avez des connaissances avérées ou une grande curiosité et l’envie d’apprendre.

Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

Vous avez une bonne capacité de communication, vous savez accueillir, renseigner et vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Vous avez une première expérience de gestion administrative et financière ?

Vous aimez la polyvalence et le contact ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto), parking, bus, vélo.

    En rejoignant le service Maitrise d'Ouvrage, vous intégrez un service composé de 12 personnes.

    CDD à pourvoir à compter du 1/11/2024 au 31/10/2026 inclus.

    Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 000 € à 2 357 € selon expérience.

    Avantages liés au poste :

    • Forfait de congés annuels dès votre arrivée (un total de 50 jours par an)
    • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
    • Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
    • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
    • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
    • Parcours d’accueil et formations

    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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