Gestionnaire administratif et financier - Politiques entreprises emploi
Référence : 2025-1795088
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de Haute-Loire
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Haute-Loire. - Localisation : 3 chemin du Fieu 43000 Le Puy en velay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au directeur départemental adjoint en charge de la mission Solidarités Entreprises Emploi au sein de la DDETSPP, sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de pôle Entreprises et Emploi, l’agent participe à la mise en œuvre opérationnelle des politiques de l’emploi confiées à la DDETSPP.
1. Mission Services à la Personne (SAP)
- Vérification de la complétude des demandes d'agrément et déclarations ;
- Instruction des demandes et édition des récépissés de déclaration ;
- Suivi des dossiers et saisies dans NOVA, dont contrôle des bilans trimestriels et annuels des entreprises.
2. Mission Inclusion
2.1 - Traitement des contrats d'apprentissage du secteur public :
- vérification de la complétude du dossier ;
- enregistrement des contrats d’apprentissage du secteur public sur l'applicatif AGECAP.
2.2 - Gestion de la politique d'Insertion par l'activité économique (IAE)
- appui à l'instruction et à la formalisation des conventions de financement (aides aux postes, fonds de développement de l'inclusion) et annexes financières afférentes ;
- appui à la préparation des réunions de la commission Inclusion et IAE et des bourses aux postes ;
- contrôle des auto prescriptions des Structures de l'IAE (SIAE)
- traitement de la modulation (subvention indexée sur les résultats) ;
- appui au traitement des dialogues de gestion et avis sur les demandes de Fonds Social Européen.
2.3 - Appui au pilotage des contrats aidés
- traitement des demandes de dérogations en lien avec la DREETS.
- traitement des demandes d'attestation pour reconstitution de carrière.
3. Missions transversales
- Appui à l'engagement financier sur serafin des dossiers du pôle 2E, à l'archivage, aux demandes de reconstitution de carrière.
- rédaction administrative (courriers, notes...).
- Accueil des usagers et des entreprises : renseignements, courriers, mails, accueil physique et téléphonique ;
- Gestion boites mail institutionnelles.
L’agent peut se voir confier ponctuellement toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public. Notamment si le contexte économique départemental venait à se dégrader, la fiche de poste pourrait évoluer pour assurer un appui aux entreprises en difficultés (PSE, Revitalisation, Activité Partielle).
Profil recherché
Connaissances:
- Connaissances en matière juridique et administrative. M
- Maîtriser les outils bureautiques (suite Open Office, messagerie, intranet). M
- Connaissance des applications informatiques (Extranet, AGECAP, CERES, NOVA).
Savoir-être:
- Faire preuve de rigueur et d’organisation dans le travail ;***
- Faire preuve de qualités relationnelles avec les interlocuteurs professionnels et les usagers et mettre en œuvre la charte Marianne.**
- Exigence de confidentialité et de discrétion professionnelle, neutralité.***
- Sens du service public.***
- capacité d'adaptation.***
Savoir-faire:
- Maîtrise de l'expression écrite et de la rédaction administrative ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- violaine.charvet@haute-loire.gouv.fr
- pierre.tchoubar@haute-loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l'emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, de l’accès et du maintien dans l'emploi, du travail, de la politique de la ville ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord et lutte contre le sans-abrisme, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés, plan d’investissement dans les compétences etc.), en articulation avec le niveau régional qui est chargé du pilotage des politiques publiques.
La DDETSPP protège :
• les personnes vulnérables et les personnes les plus éloignées de l’emploi, en assurant une prise en charge spécifique et adaptée, en contrôlant les actions menées en ce sens ;
• le travailleur, en assurant l’application des dispositions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et d’emploi (par de l’information, du contrôle et du conseil techniques aux employeurs et travailleurs), ainsi qu’en portant à l’attention de l’autorité compétente les déficiences et les abus qui ne sont pas spécifiquement couverts par les dispositions légales existantes ;
• les habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV).
Descriptif du service
Le pôle Entreprises-Emploi (2E) de la DDETSPP est dirigé par une cheffe de pôle et comprend 14 agents impliqués sur :
-un service Accès et Retour à l'Emploi (ARE), dont la mission est l'accompagnement de la mise en œuvre des politiques d'insertion professionnelle, notamment des jeunes.
-un service Appui aux Entreprises et Développement des Compétences (AEDC) dont les missions sont l'accompagnement des mutations économiques et le développement des compétences.
-un service Politiques Transversales dont les missions sont la stratégie de lutte contre la pauvreté, la politique de la ville et l'accompagnement pour l'accès et le maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.
Les missions proposées permettent de valoriser une expérience professionnelle diversifiée au sein de l'administration, et d'évoluer dans une ambiance de travail conviviale.
À propos de l'offre
-
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:
Prise en main des applications informatiques métiers
Présentation des différentes politiques et de la réglementation -
Art. L332-2, 2°
-
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
