Gestionnaire administratif et de scolarité H/F

VOS OBJECTIFS

Assurer la gestion administrative des contrats de formation professionnelle pour les ingénieurs et les masters
 Assurer la gestion administrative et de scolarité de formations de master sous statut formation initiale et formation continue en collaboration avec les enseignants coordonnateurs de formation
 Assurer l’organisation et le suivi des instances : Commission des études, commission de l’enseignement et de la vie étudiante
 Assurer l’organisation et la préparation des élections pour la représentation des étudiants dans les instances de l’Institut Agro en lien avec les autres écoles internes et dans les instances partenaires
 Contribuer au dispositif d'évaluation des enseignements (modules et formation globale)


VOS MISSIONS
Contrats de formation professionnelle :
Assurer le suivi des conventions de formation pour les élèves ingénieurs et les étudiants de master en formation continue (dont émissions de facturation pour les frais de formation et réalisation du suivi comptable).
Instruire les demandes individuelles.
Appliquer le règlement des formations et le droit de la formation continue.
Contribuer au bilan pédagogique et financier (bilan DREETS) pour la partie DEVE, en lien avec la DEFPRO.
Formation master :
Assurer le suivi administratif du recrutement des apprenants.
Assurer l'accueil des apprenants, les renseigner et instruire leurs demandes particulières en assurant l'interface avec les enseignants et les coordonnateurs.
Réaliser l'inscription administrative et pédagogique.
Saisir les plannings des activités et gérer les demandes de modification.
Organiser les sessions d'examens, la centralisation et la saisie des notes.
Assurer l'accueil physique des publics et transmettre des informations.
Instances et élection étudiantes :

Suivi de l’élaboration du calendrier prévisionnel et des ordres du jour des instances.
Préparation matérielle des instances.
Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions ; diffusion, publication et transmission, classement, archivage.
Assurer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des élections des représentants étudiante :
Dans les instances : CEVE, CEI, section disciplinaire de l'institut Agro Dijon - CA de l'institut Agro - CROUS - CNESER - CNESERAAV – COMUE.
Veille, sollicitation des candidatures, organisation logistique, communication des résultats, …
Evaluation des enseignements :

Assurer la mise en ligne des enquêtes dans SPHINX et la diffusion aux étudiants.
Extraire les données, les formaliser pour diffusion aux enseignants.

 Champs relationnel :
 Directrice de l’enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe.
Responsables du pôle recrutement/scolarité et du pôle accompagnement/insertion

Coordonnateurs de formation.Enseignants chercheurs
Etudiants
Services financiers
CFA
Organismes financeurs de la formation professionnelle.