Gestionnaire administratif et d'accueil (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES GRANVILLE, TERRE ET MER
Référence : O050250318000205
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Granville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE TERRITOIRE - LA COLLECTIVITE - LE SERVICE
Située dans la Baie du Mont-Saint-Michel, la Communauté de Communes Granville Terre et Mer (GTM) regroupe
32 communes et compte 45 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences et en forte évolution et développement, elle constitue le bassin de vie le plus dynamique du Sud-Manche.
LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS
Les conditions du poste
Les candidatures sont à adresser avant le lundi 5 mai 2025
* Poste à temps complet - 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
* Filière administrative - Catégorie C - Adjoint administratif
* Recrutement par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
* Poste situé sur le site de la déchetterie de MALLOUET (à Granville)
Le poste et ses missions
Sous la responsabilité de la responsable du service déchets, le/la gestionnaire administratif et d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service déchets pour transmettre les renseignements au public ainsi qu'apporter une assistance administrative et comptable au sein du service.
Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les usagers si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Mission d'accompagnent des usagers :
- Accueillir et renseigner les usagers
- Procéder à la gestion administrative des problèmes de collecte, changement de bacs, saisie des ordres de service sur le logiciel
- Planifier les rendez-vous pour le service multi benne
- Enregistrer les réclamations
- Assurer l'enregistrement des cartes des déchèteries de Mallouet et Bréhal
Gestion des courriers et courriels (via le logiciel)
- Traiter et transmettre les courriers écrits et électroniques
- Rédiger les courriers ou courriels de réponse
Assurer la gestion administrative du marché de fourniture et maintenance des bacs de la saisie des OS à la facturation mensuelle
Assurer la gestion comptable et budgétaire pour les commandes hors marchés
Profil recherché
CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDEAL
* Niveau bac ou expérience souhaitée sur un poste similaire
* Sens du service public et de l'accueil
* Capacité de communication, de diffusion d'informations, aisance relationnelle
* Disponible, autonome, organisé
* Maitrise des outils bureautiques (pack Office)
À propos de l'offre
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POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
* Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
* Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux arrivants
* Politique de formation dynamique
* Charte de management
* Possibilité d'attribution de titres restaurant
* Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille
* Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
