Gestionnaire administratif et budgétaire

·          Mise en forme de parapheurs et constitutions de dossiers ;

·          Taches de suivi RH et de relais d’information au sein de la délégation (planning des congés, diffusion d’information RH, suivi des recrutements, inscriptions à des formations…) pour l’ensemble des agents de la délégation.

·          Alimentation de tableaux de suivi et tableaux de bord.

2– de missions de soutien budgétaire et comptable des dépenses engagées au sein de la délégation :

-           Constitution des parapheurs pour les engagements et le suivi des crédits du pôle coaching et des dépenses engagées au sein de la délégation ; suivi des services faits, relations avec les prestataires le cas échéant ;

-           Suivi des enveloppes de crédits de formation en liaison avec le bureau de la formation du secrétariat général

-           Suivi des du soutien au pôle évaluation et au fonctionnement du comité parcours et carrière en lien avec le secrétaire général du comité :

·          suivi du programme d’évaluation annuel des cadres supérieurs ;

·          organisation des comités mensuels parcours et carrières ;

·          soutien logistique aux évaluateurs (organisation des déplacements, gestion des états de frais, suivi budgétaire).

3- De  l’établissement des ordres de mission à l’aide de l’application CHORUS DT, suivi des états de frais et ordres de mission notamment dans le cadre du fonctionnement du comité parcours et carrière (déplacements des membres du comité, déplacement des évaluateurs).

Le champ des missions du poste pourra évoluer en fonction de l’évolution de l’organisation et des missions de la délégation à l’encadrement supérieur.