Gestionnaire administratif et budgétaire (F/H)

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au développement de notre dispositif unique. Vous vous retrouvez dans notre mission, nos valeurs de solidarité, d'engagement, de respect et de dépassement de soi ? Rejoignez-nous !www.epide.fr

Nous recrutons pour la direction générale de l’EPIDE située à Malakoff (92) un :

Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)

Le/la gestionnaire administratif et budgétaire organise et gère le travail administratif de la direction du patrimoine immobilier . Il/elle assure le suivi administratif du volet budgétaire des travaux de l’établissement.
 
Missions principales :

1– Gestion administrative du service :

Effectuer le traitement des courriers, courriels et les demandes de rendez-vous du service ;
Gérer l’organisation des réunions et des séminaires, notamment le séminaire annuel des gestionnaires HSCT infra et des agents de maintenance ;
Assurer la coordination des agendas des membres de l’équipe, la gestion des déplacements y compris les notes de frais ;

2- Gestion budgétaire des travaux :

·       Mettre en place un protocole d’archivage des travaux par centre et le mettre à jour régulièrement ; créer une architecture partagée sur les serveurs ;
·       Effectuer un appui opérationnel à la réalisation de la programmation annuelle des travaux et en assurer le suivi mensuel (direction générale et centres) ;
·       Effectuer le suivi des devis et des procédures d’achats dont les marchés publics ; émettre les bons de commande, contrôler le service fait et traiter les factures et rejets en liaison avec le SEF et le service budget ;
·       Assurer la gestion des fournisseurs (contacts, sollicitations, relances, ...) en lien avec les membres du service ;
·       Participer à la gestion du budget, l’anticipation des dépassements et proposer des réaffections au sein des enveloppes du service ;
·       Identifier les écarts entre les prévisions et les opérations ; proposer si nécessaire des réajustements.