Gestionnaire administratif ESMS (DD460287) H/F

Référence : ARS_2025-4781

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
  • Localisation : Lot (46), France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales : Suivi d’un portefeuille d’établissements de 34 EHPAD 15 SSIAD 4 AJ

1.  Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS avec l’appui du cadre référent

        
2.       Réaliser le suivi administratif des EMS

       
3.       Participer à l’élaboration et l’animation de la politique médico-sociale

       
4.       Suivi de la politique d’investissement des Etablissements et services médico-sociaux

               
5.       Bientraitance et amélioration de la qualité

Activités annexes :

          Assurer en l’absence de l’assistante de pôle la gestion des ressources humaines des établissements relevant de la
          fonction publique hospitalière :

         - Tenir et suivre les congés, comptes épargne temps, vacance de poste, calendrier de recrutement et d’évaluation des
            directeurs d’établissement
         - Gérer la procédure relative au droit de grève et à l’exercice du droit syndical dans les établissements
            Polyvalence avec l’autre gestionnaire de l’unité


Spécificités du poste / Contraintes :

·         Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)

Rattaché à la Délégation départementale du Lot, le gestionnaire administratif et budgétaire exerce ses missions au sein du pôle Animation de la transformation de l’offre au sein de l’unité Parcours inclusifs. Il assure la gestion budgétaire, comptable et administrative des établissements médico-sociaux (EMS) en veillant particulièrement à l’harmonisation et la sécurisation des pratiques dans un cadre régional.
·         Poste requérant une présence sur site :      au moins 3 jours

        

Profil recherché

Savoir :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Organisation et fonctionnement des établissements
Règles d’allocation des ressources/comptabilité publique
Règlementation et cadre légal médico-social

Savoir-Faire :

Alimenter, valider et exploiter les systèmes d’informations spécifiques
Accompagner – conseiller les établissements dans l’alimentation des bases de données
Réaliser un diagnostic, une analyse
Assurer la préparation, la tenue et suivi de réunions
Maitriser les techniques rédactionnelles et administratives
Respecter les échéances et les plannings
Technicité budgétaire et comptable

Savoir-être :

Sens du service public
Travailler en équipe
Rendre compte
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Réactivité

À propos de l'offre


  • Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
    Candidats Externes :
    Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
                    (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
    Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

                 LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES

  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux

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