Gestionnaire administratif (enseignement Montrouge) (H/F)
Référence : 2024-1517699
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
Ecole Normale Supérieure - Localisation : 1 Rue Maurice Arnoux, 92120 Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services d’enseignement du département de physique de l’ENS.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir les enseignants, étudiants et personnels au quotidien
- Assurer l’interface entre les différents intervenants, enseignants, étudiants, personnel et aider au bon fonctionnement et à la fluidité de l’ensemble du pôle.
- Assurer le fonctionnement administratif du service en interne et en externe.
- Assurer le soutien logistique du pôle, des enseignements et réunions
- Gérer les agendas, centraliser les réservations de salles, communiquer les plannings
- Effectuer le secrétariat pédagogique des préparations à l’agrégations,
- Collecter les informations, préparer les documents, et les communiquer auprès des étudiants et enseignants
- Traiter, suivre les dossiers de recrutement et d’inscription des étudiants
- Réaliser et exploiter des questionnaires en ligne pour l’évaluation des formations, le suivi du devenir des étudiants
- Effectuer les commandes, procéder aux opérations d’engagement, effectuer le service fait, archiver les commandes, maintenir l’inventaire
- Participer à la réalisation de supports de communication sur l’offre de formation
- Mettre à jour la base de données de la collection de physique
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : L’ensemble des personnels du Département de Physique et des services de l’ENS
Externes : Les fournisseurs
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : Débutant accepté
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
- Savoir gérer son activité avec autonomie dans un cadre de gestion complexe
- Capacité de prise d'initiative pour fluidifier le fonctionnement d'un service
- Avoir un excellent relationnel
- Maîtriser les outils de bureautique et utiliser les bases de données
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (applications)
- Posséder ou acquérir des compétences dans la manipulation d’outils numériques sur internet (sites web, sites de partage de fichiers, outils de sondage en ligne, …)
- Avoir ou acquérir des compétences dans les outils de gestion financière pour la passation des commandes.
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- agnes.maitre@ens.psl.eu
- medina.mahrez@ens.psl.eu
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Descriptif du service
Le département de physique de l’ENS a une double vocation d’enseignement et de recherche, ces deux objectifs étant complémentaires et étroitement liés. En s'appuyant sur ses activités de recherche internationalement reconnues, le département propose une formation en physique fondamentale de très haut niveau et à la pointe de la recherche, de la licence au doctorat. Il pilote également une préparation à l’agrégation de sciences physiques.
Le/la gestionnaire sera affecté(e) au sein du service administratif de l’enseignement du département et placé(e) sous l’autorité de la responsable de service. Il/elle sera localisé(e) sur le site de l’ENS de Montrouge où sont regroupées les activités d’enseignement expérimentales du département et la préparation à l’agrégation de sciences physique.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
