Gestionnaire administratif en formation continue
Référence : 2025-1837315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
À propos de l'entreprise - L’université Gustave Eiffel, créée au 1er janvier 2020 par le rapprochement d’une université (Paris-Est Marne-La-Vallée), d’un grand organisme de recherche (l’IFSTTAR) et de quatre écoles d’ingénieurs (ESIEE Paris, ENSG, EIVP et EAVT), s’engage dans un ambitieux projet de développement d’une offre de formation continue dédiée aux thématiques de la ville durable et de la transition écologique des villes et des territoires.
Missions principales
Informer le public
• Accueillir et informer le public sur la formation continue, la VAPP et la professionnalisation
• Participer aux JPO (tenue du stand et réunion d'information)
Gestion de la formation continue
• Elaborer les devis, dossiers de financement et la contractualisation dans le respect des procédures définies par le service
• Contrôler et enregistrer les présences
• Référencer l’offre de formation continue (Dokelio, Edof)
• Envoyer les attestations de fin de formation
Secrétariat des formations du Département
• Suivre les différentes étapes de candidatures
• Vérifier l'inscription administrative et faire les inscriptions pédagogiques
• Assurer la communication auprès des intervenants et stagiaires
• Organiser les sessions d'examens
• Assurer les opérations préalables à la diplomation
Assurer l’amélioration continue du service
• Contribuer à la bonne mise en oeuvre de la démarche qualité
• Être force de proposition et participer à l’amélioration des procédures du service
• Assister et conseiller sa hiérarchie
Savoir faire
Planifier, Maîtriser les délais, Rendre compte, S'organiser, Travailler en équipe et en autonomie
Savoir être
Être rigoureux, Être polyvalent, Sens du service public, Capacité d’adaptation
Savoirs
Culture administrative, Environnement des EPSCP, Démarches FTLV et VAE
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, et postulez !
Avantages :
Le poste est basé à Marne-la-Vallée.
Télétravail possible jusqu’à deux jours.
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun.
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€.
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...).
Possibilité de parking du personnel.
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.
Formation professionnelle fortement accompagnée.
CDD pérenne renouvelable.
Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours.
50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée)
Localisation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
