Gestionnaire administratif en charge des affaires scientifiques F/H
Référence : 2025-1857470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 351 cours de la Libération - Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 24024 € et 28284 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon statut détenu
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e au service Soutien recherche de la DRV, le/la gestionnaire administratif en charge des affaires scientifiques participe à la gestion administrative et mise en conformité règlementaire des affaires scientifiques en lien avec les autres directions de l’université (directions juridique, financière, RH).
A ce titre vos principales activités sont :
- Organisation des instances centrales recherche (Commission recherche, Conseil académique) : préparation logistique, convocation des élus, diffusion des documents, participation aux séances, préparation et mise en œuvre des actes réglementaires liés.Appui à l’organisation des campagnes d’évaluation HCERES volet recherche ;
- Élaboration, mise à jour et diffusion des procédures et instruction des demandes (nominations des directoires d’unités et de départements) ;
- Fiabilisation et mises à jour des bases de données de suivi des structures de recherche (RNSR, référentiel des structures de l’université, tableau des structures de recherche) ;
- Mise en œuvre du cadre contractuel en lien avec les autres établissements tutelles en application des conventions-cadre bi-partites (rédaction et suivi de conventions de délégation de gestion financière (DGF), conventions de reversement) ;
- Suivi des affectations recherche des personnels (mobilité interne des enseignants-chercheurs) ;
- Gestion des listes de diffusion des affaires scientifiques.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une expérience dans le domaine de l’administration de la recherche au sein d’une direction de la recherche d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche ou d’une expérience de gestionnaire de laboratoire.
Vous désirez participer à la transformation d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan et intervenir sur des démarches à forts enjeux et vous saurez vous montrer :
- Pourvu(e) d’un sens de l’écoute avéré et de bonnes qualités relationnelles,
- Curieux(se) de découvrir et d’apprendre de nouveaux outils,
- Autonome dans la réalisation de vos missions et en mesure de vous adapter,
- Force de proposition.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.
Descriptif du service
La DRV assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des 11 départements de recherche et constitue le point d’entrée pour l’accompagnement des 70 structures de recherche dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets.
En son sein, le service de Soutien recherche assure les relations avec les unités de recherche, les structures fédératives et les partenaires de la recherche dont les ONR.
Il accompagne l’établissement dans la structuration de son activité de recherche (mise en place des accords cadres et des conventions d’unités avec les partenaires, règlements intérieurs, création de nouvelles structures, pilotage du volet recherche de l’évaluation HCERES) et met en œuvre de procédures administratives diverses propres aux unités de recherche, dont l’accueil de personnes extérieures à l’université.
Il gère les instances recherche de l’établissement.
Il assure le pilotage financier du volet équipements scientifiques du CPER et appuie l’établissement à l'instruction et la mise en œuvre de dossiers complexes et structurants.
Enfin, il vient en soutien des questions d’éthique et de réglementation liées aux activités de recherche (recherche impliquant la personne humaine, protocole de Nagoya) et assure la mise en œuvre du Comité d’Éthique de
la Recherche de l’établissement, ainsi que du Comité d’Éthique en Expérimentation Animale.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
