Gestionnaire administratif en appui à la FTLV
Référence : 2025-1900281
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INP Clermont-Auvergne
Clermont Auvergne INP - Localisation : 27 Rue Roche Genès 63170 AUBIERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Dans ce contexte, l’assistant(e) FTLV s’occupera de la gestion administrative et logistique de la formation, il/elle remplacera le temps d’un congé maternité le chargé d’appui à la FTLV de Clermont Auvergne INP. Il/elle travaillera en lien avec la responsable financière au suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge, relation avec les OPCO…
Il/elle pourra apporter son aide au suivi des référencements, des plans de formations, des plaquettes auprès des divers organismes. Il/elle devra concevoir et mettre en œuvre des procédures administratives communes à l’INP et à ses 3 écoles. Il/elle sera également chargé(e) d’apporter du support à la réalisation des actions de formation et d'accompagnement adaptés aux divers publics.
Activités:
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Suivre les référencements de l’établissement auprès des organismes prescripteurs
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Organiser et assurer le suivi des procédures administratives des activités de formation
• Contribuer au suivi de la certification Qualiopi en lien avec la responsable Qualité de l’établissement
• Gérer la ressource documentaire et la tenir à jour en lien avec le groupe de travail dédié
• Gérer les contrats et les conventions, constituer la base de données nécessaires, renseigner les enquêtes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Les compétences nécessaires du poste
Connaissances
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Capacité d'écoute
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Clermont Auvergne INP, établissement public d’enseignement supérieur et pôle d’ingénierie de l’Université Clermont Auvergne, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Clermont Auvergne INP regroupe les 3 écoles d’ingénieurs clermontoises (ISIMA, SIGMA Clermont et Polytech Clermont) et propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation.
Descriptif du service
Clermont Auvergne INP a développé une Formation Continue sous toutes ses formes, accompagne l’acquisition de compétences dans un contexte de mutation des entreprises et organisations. La complémentarité des expertises de ses 3 écoles internes (ISIMA – POLYTECH Clermont et SIGMA Clermont) a permis de développer une offre solide qui renforce les partenariats avec le monde économique et industriel. Clermont Auvergne est pour ce faire également déjà certifié Qualiopi.
À propos de l'offre
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• Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 7 mois
• Contrat à durée déterminée de droit public
• Rémunération en référence aux grilles de la Fonction Publique, corps de technicien de recherche et formation soit 1836 €
• Prime possible de 120 € à 240 € selon expérience
• Contrat de 35h00/semaine
• Participation aux frais de transports en commun
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
