Gestionnaire administratif du pôle familles solidarité et citoyenneté (h/f) - Orly
Référence : O094250324000698
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les pôles culture, enfance, famille ont en charge de mettre en ½uvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de développement social du territoire, dans une approche multi thématiques : petite enfance, enfance, jeunesse, parentalité, animation de la vie sociale, accès aux droits et inclusion numérique...) Sur un mode partenarial et dans une approche globale et transversale.
Vous serez en charge de gérer les moyens techniques permettant la gestion des accueils collectif de mineurs périscolaires et extrascolaires. En étroite collaboration avec les coordinateurs de tous les secteurs péri et extrascolaires (mercredi, temps méridien, vacances tous jeunes confondus...) le gestionnaire devra :
Missions principales :
* Suivre et vérifier les effectifs enfants afin de veiller à un encadrement répondant aux normes en vigueur :
Tenir à jour les tableaux de bord du Service, Sur critères organiser les remplacements en tenant compte des taux d'encadrement et des qualifications requises conformément à la réglementation en vigueur (DDCS), gérer quotidiennement le redéploiement des animateurs sur les sites.
* Suivre et vérifier les effectifs d'encadrement sur les différents sites :
Tenir à jour les tableaux RH : congés, absences, vacataires, formations...assurer le suivi administratif en lien avec la DRH des demandes de stages, transmettre à la DRH tous les éléments nécessaires : Déclaration des heures mensuelles pour éléments de paye, dossiers administratifs, suivi des candidatures.
* Participer au contrôle des pointages de la fréquentation enfants
Corriger les anomalies de pointage dans Maëlis, transmission et contrôle avec la régie.
* Assurer de l'assistanat administratif pour les services du pôle
Rédaction de courriers, convocations, notes de service, mettre à jour les documents supports permettant la préparation des différentes périodes de fonctionnement, archiver les données pour le traitement CAF, accueil téléphonique, physique.
Profil recherché
Profil :
Savoirs / connaissances théoriques :
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courriels...).
* Accueil téléphonique et physique.
* Aptitude à la prise de notes.
* Conception et suivi des tableaux de bord.
* Rédaction de documents administratifs : (notes, décisions, convocations, déclarations d'accidents...).
Savoir-faire / savoirs techniques :
* Connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire dans le domaine de l'animation.
Savoir être :
* Rigueur et méthode
* Dynamisme
* Force de proposition
* Sens de l'écoute
* Qualités relationnelles
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Aptitude à travailler en transversalité
* Confidentialité et discrétion
* Sens du service public
Parcours professionnel :
Diplôme de l'enseignement supérieur souhaité : bac à bac+2, BTS, DUT
Expérience sur poste similaire souhaitée
Qui sommes-nous ?
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans retour de notre part d'ici 1 mois , vous pouvez considérer que votre candidature n'est pas retenue.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
